Tugas yang berulang-ulang akan memakan waktu dan mengurangi produktivitas. Mempertahankan alur kerja yang efektif bisa menjadi titik penting bagi bisnis yang ingin berkembang. Inilah mengapa kami telah menyusun 10 alat bantu alur kerja terbaik untuk mengelola proses bisnis kamu.
Dalam artikel ini, kami akan membahas fitur-fiturnya, kelebihan, kekurangan, dan harganya. Kemudian kami akan merekomendasikan apa yang menurut kami merupakan alat manajemen alur kerja terbaik untuk bisnis kamu.
Apakah kamu siap? Mari kita mulai! 🤭
Apa yang dimaksud dengan alat bantu alur kerja?
Alat bantu alur kerja dirancang untuk membuat proses bisnis kamu lebih cepat dan efisien dengan otomatisasi. Sebut saja mereka sebagai asisten 24/7 kamu, yang dirancang untuk membantu tugas-tugas yang berlebihan dan berulang.
🔥Alat bantu alur kerja adalah aplikasi perangkat lunak yang merampingkan proses yang menguras waktu dengan menghilangkan pengulangan dan mengotomatiskan tugas.
Alur kerja dimungkinkan dengan mengatur sumber daya ke dalam proses yang memberikan layanan atau memproses informasi di dalam tim. Alat alur kerja dirancang untuk menawarkan cara sistematis untuk meningkatkan produktivitas bisnis kamu dengan membagi aktivitas menjadi sub-tugas yang lebih kecil dan menugaskan tugas-tugas ini kepada pengguna yang bertanggung jawab dalam tim kamu.
Mengapa saya memerlukan Alat bantu alur kerja?
Research menunjukkan bahwa 94% bisnis melakukan tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu. Dengan menggunakan alat bantu alur kerja, bisnis telah meningkatkan produktivitas pekerja terampil sebesar 90% dan efisiensi secara keseluruhan sebesar 66%.
Berikut ini adalah alasan-alasan lain untuk menambahkan alat bantu alur kerja ke dalam proses bisnis kamu.👇
1. Merampingkan proses kerja
Alat bantu alur kerja mengatur dan mengelola prosedur yang berulang-ulang, memastikan semua proses menjadi efisien dan konsisten. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk aktivitas manual dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
2. Meningkatkan kolaborasi tim
Dengan alat bantu alur kerja, kamu memiliki satu platform bagi anggota tim untuk berkolaborasi, berbagi informasi terbaru, dan memantau kemajuan secara real-time. Hal ini meningkatkan komunikasi dan koordinasi di antara anggota tim.
3. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam tim
Menugaskan tugas dalam alat bantu alur kerja memungkinkan kamu untuk melacak siapa yang bertanggung jawab atas apa dalam tim kamu. Kamu bisa dengan mudah melihat status tugas, sehingga kamu bisa memahami perkembangan atau penyelesaian tugas dengan lebih baik. Hal ini meningkatkan akuntabilitas dan transparansi, yang membantu menjaga tugas tetap sesuai jadwal.
4. Meningkatkan produktivitas secara keseluruhan
Fungsi otomatisasi dalam alat bantu alur kerja menghilangkan intervensi manual dan memungkinkan tim kamu untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas penting lainnya, sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi secara keseluruhan.
5. Memfasilitasi pengambilan keputusan
Buat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dengan memiliki semua informasi yang relevan di satu tempat. Alat bantu alur kerja sering kali menyertakan fitur analitik dan pelaporan yang memberikan wawasan tentang kinerja dan kemajuan.
Fitur utama yang harus dicari dalam alat bantu alur kerja
Ketika memilih alat alur kerja untuk bisnis kamu, kamu harus memastikan bahwa alat tersebut memenuhi kebutuhan bisnis kamu dengan fitur-fitur yang diperlukan. Mari kita lihat fitur-fitur tersebut.👇
1. Manajemen tugas
Alat bantu alur kerja yang baik memungkinkan kamu untuk menugaskan tugas kepada anggota tim tertentu dan memantau kemajuan mereka hingga selesai.
2. Automasi
Tugas yang berulang dan berlebihan bisa menghabiskan banyak waktu. Alur kerja kamu harus bisa mengatur aturan dan pemicu untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang.
3. Integrasi
Bisnis menggunakan banyak alat bantu lain dalam proses kerja mereka. Alat alur kerja kamu harus terintegrasi secara mulus dengan alat dan perangkat lunak lain yang sudah kamu gunakan.
4. Alur kerja yang bisa disesuaikan
Tidak semua bisnis sama, dan setiap alat bantu alur kerja harus memungkinkan kamu untuk menyesuaikan alur kerja agar sesuai dengan proses spesifik kamu.
5. Laporan dan Analisis
Alat bantu alur kerja kamu perlu menghasilkan laporan terperinci tentang tugas dan kemajuan proyek dalam tim kamu. Laporan-laporan ini bisa membantu kamu mendapatkan produktivitas, efisiensi, dan wawasan kinerja yang lebih baik.
6. Pemberitahuan dan Peringatan
Mengatur pengingat untuk tenggat waktu yang akan datang atau tugas yang sudah lewat sangat penting. Anggota tim kamu harus bisa menerima pemberitahuan untuk pembaruan tugas, komentar, atau perubahan status kapan saja.
7. Akses Seluler
Mengakses alat bantu alur kerja kamu menggunakan aplikasi seluler membantu kamu tetap mendapatkan informasi terbaru mengenai perubahan alur kerja saat bepergian. Hal ini memastikan bahwa semua orang mengetahui perubahan sekecil apa pun dalam alur kerja.
10 alat bantu alur kerja terbaik yang membantu meningkatkan produktivitas kamu
Memaksimalkan produktivitas sangat penting untuk kesuksesan bisnis apa pun. Baik kamu menjalankan perusahaan kecil maupun besar, menyederhanakan alur kerja bisa menghemat waktu, mengurangi stres, dan meningkatkan efisiensi.
Kamu mungkin menemukan satu alat yang lebih cocok, tergantung jenis bisnis kamu. Berikut ini adalah 10 alat bantu alur kerja terbaik untuk membantu meningkatkan produktivitas dan memajukan bisnis kamu.🤭
1. Kommo
Kommo juga merupakan alur kerja yang menyederhanakan proses bisnis. Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dalam satu platform, menghilangkan navigasi yang berantakan di antara beberapa aplikasi. Kommo memiliki sistem manajemen yang melacak status semua tindakan karyawan. Hal ini memungkinkan kamu untuk mengatur tim kamu secara lebih efisien dengan menetapkan tujuan yang jelas dan melacak keberhasilan.
Fitur utama
-
Otomatisasi cerdas: Kamu bisa mengotomatiskan tugas-tugas seperti manajemen lead, pencatatan, dan tindak lanjut, sehingga kamu bisa meluangkan waktu untuk aktivitas lainnya.
-
Kommo AI: Kommo menawarkan fitur-fitur AI untuk membantu kamu berkomunikasi dengan tim kamu dengan lebih cepat dan efektif.
💡Pelajari lebih lanjut tentang fitur Kommo AI.
-
Laporan dan analisis: Kommo memungkinkan kamu untuk mengakses analisis untuk melacak kinerja tim, tetap terinformasi tentang tanggung jawab tim, dan menyempurnakan strategi pemasaran kamu.
-
Integrasi yang mulus: Kommo dengan mudah diintegrasikan dengan platform media sosial populer dan alat manajemen lainnya untuk meningkatkan alur kerja.
-
Manajemen tugas: Kommo memungkinkan kamu untuk memberikan tugas kepada anggota tim tertentu, melacak kemajuan mereka, dan mengelola akses setiap anggota tim.
-
Alur kerja yang bisa disesuaikan: Sesuaikan alur kerja kamu agar sesuai dengan proses tertentu dan buatlah secara khusus agar sesuai dengan merek kamu.
-
Pengaturan ramah pengguna: Kommo memiliki antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna. Proses penyiapannya cepat dan sederhana dengan dukungan gratis untuk membantu kamu memulai.
-
Rencana yang terukur: Apakah kamu sebuah tim kecil atau perusahaan yang lebih besar, Kommo tumbuh bersama kamu.
Pro
-
Mengobrol dengan klien dan anggota tim menggunakan satu platform: Kommo membawa komunikasi dengan klien dan anggota tim kamu ke satu tempat. kamu tidak perlu berpindah-pindah aplikasi untuk mengobrol dengan rekan tim dan klien.
-
No-code chatbot: Kommo menawarkan chatbot tanpa kode 24/7 untuk mengirim pesan internal kepada anggota tim, mempercepat semua interaksi.
-
Akses Mobile: Tim Kommo memahami bahwa kamu mungkin harus tetap bekerja bahkan saat bepergian. Inilah sebabnya mengapa Kommo tersedia di iOS dan Android untuk akses seluler.
-
Dasbor yang intuitif: Dasbor Kommo memungkinkan kamu melihat proses bisnis kamu dalam sekejap. Ini menunjukkan kemajuan anggota tim kamu sebagai sebuah kelompok dan secara individual.
-
Customer support: Kommo memiliki tim dukungan pelanggan yang sangat baik yang merespons dengan cepat untuk membantu menjawab semua pertanyaan kamu.
-
Sejumlah besar integrasi: Bergantung pada fokus bisnis kamu, Kommo menawarkan integrasi tanpa batas dengan berbagai perangkat lunak, seperti Google Workspace, Zoom, dan banyak lagi.
-
Komunikasi real time: Kommo memfasilitasi pesan instan di antara anggota tim untuk mempercepat pengambilan keputusan dan kolaborasi.
Kontra
-
Fitur-fitur canggih yang terbatas pada paket dasar: Beberapa fitur tingkat lanjut memerlukan paket yang lebih tinggi.
-
Kurva pembelajaran untuk kustomisasi: Penyiapan awal untuk integrasi kustom mungkin rumit bagi pemula.
Harga
-
Paket Base: $15/user/bulan. Paket ini ideal untuk bisnis kecil dan mencakup semua fitur penting.
-
Paket Advanced: $25/user/bulan, Menambahkan lebih banyak kemampuan otomatisasi untuk tim yang sedang berkembang.
-
Paket Enterprise: $45/user/bulan, Menawarkan fitur-fitur canggih dan penyesuaian untuk bisnis yang lebih besar.
2. Trello
Trello adalah alat manajemen proyek serbaguna yang menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk membantu mengatur tugas dan berkolaborasi dengan tim kamu. Pendekatan visual Trello memudahkan untuk melacak kemajuan, menetapkan tugas, dan menjaga alur kerja tetap teratur, memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Fitur utama
-
Manajemen tugas visual: Trello menggunakan papan, daftar, dan kartu untuk mengelola tugas secara visual, sehingga mudah untuk melihat apa yang perlu dilakukan.
-
Drag-and-drop interface: Antarmuka yang intuitif memungkinkan pengguna untuk memindahkan tugas di antara daftar dengan mudah, mensimulasikan papan fisik.
-
Integrasi dengan berbagai aplikasi: Trello terintegrasi dengan berbagai alat lain, seperti Slack, Google Drive, dan Jira, yang meningkatkan fungsionalitasnya.
Pro
-
Mudah digunakan dan intuitif: Antarmuka Trello yang sederhana memudahkan pengguna baru untuk memulai.
-
Sangat bagus untuk pelajar visual: Tata letak visual membantu pengguna melacak kemajuan dan mengelola tugas secara efektif.
-
Versi gratis: Trello menawarkan paket gratis yang tangguh dengan banyak fitur penting.
Kontra
-
Fitur terbatas untuk manajemen proyek yang kompleks: Trello mungkin tidak memiliki fitur-fitur canggih yang diperlukan untuk proyek-proyek yang lebih rumit.
-
Bisa menjadi berantakan dengan proyek-proyek besar: Mengelola proyek besar bisa menghasilkan papan yang berantakan, sehingga lebih sulit untuk melacak tugas.
Harga
-
Paket Gratis: Untuk individu dan organisasi sederhana untuk proyek.
-
Paket Standard: $5/user/bulan bagi tim kecil untuk mengelola pekerjaan.
-
Paket Premium: $10/user/bulan, termasuk papan, jadwal, dan kalender.
-
Paket Enterprise: $17/user/bulan, menawarkan lebih banyak keamanan dan kontrol.
3. Asana
Asana adalah alat bantu alur kerja yang kuat yang dirancang untuk membantu tim mengelola proyek dan tugas secara efisien. Alat ini membuat semua orang berada di halaman yang sama dengan penugasan tugas dan tenggat waktu yang jelas, sehingga mengurangi kebingungan dan meningkatkan akuntabilitas.
Fitur utama
-
Penugasan dan pelacakan tugas: Asana memungkinkan kamu untuk memberikan tugas kepada anggota tim dan melacak kemajuan mereka dengan mudah.
-
Jadwal proyek: Fitur garis waktu membantu memvisualisasikan jadwal dan ketergantungan proyek.
-
Aturan otomatisasi: Siapkan aturan otomatisasi untuk merampingkan tugas dan alur kerja yang berulang.
Pro
-
Fitur manajemen proyek yang komprehensif: Asana menawarkan berbagai macam alat bantu untuk mengelola proyek dalam berbagai ukuran.
-
Sangat bisa disesuaikan: Pengguna bisa menyesuaikan Asana agar sesuai dengan kebutuhan alur kerja mereka.
-
Terintegrasi dengan alat lain: Asana terhubung dengan lancar dengan banyak aplikasi populer, meningkatkan produktivitas.
Kontra
-
Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk pengguna baru: Karena fitur-fiturnya yang sangat banyak, pengguna baru mungkin awalnya akan merasa kewalahan dengan Asana.
-
Terlalu banyak fitur bisa membuat kamu kewalahan: Banyak fitur yang mungkin tidak diperlukan untuk proyek yang lebih sederhana, yang mengarah pada potensi kerumitan yang berlebihan.
Harga
-
Paket Personal: Gratis untuk tim kecil.
-
Paket Starter: $10.99/user/bulan untuk mengembangkan tim dengan alur kerja otomatis.
-
Paket Advanced: $24.99/user/bulan.
4. Monday.com
Monday.com adalah alat manajemen alur kerja yang dengan percaya diri membantu tim menjalankan proyek dan alur kerja mereka. Fleksibilitas dan fitur otomatisasi Monday.com memungkinkan kamu menyesuaikan alur kerja untuk memenuhi kebutuhan yang diperlukan, meningkatkan efisiensi untuk manajemen proyek yang lebih mudah.
Fitur utama
-
Alur kerja yang bisa disesuaikan: Monday.com memungkinkan kamu untuk membuat dan menyesuaikan alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
-
Pelacakan proyek visual: Platform ini menawarkan alat bantu seperti bagan Gantt dan papan Kanban untuk melacak kemajuan.
-
Kemampuan otomatisasi: Mengotomatiskan tugas dan proses rutin untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
Pro
-
Sangat visual dan bisa disesuaikan: Sifat visual Monday.com membantu tim dengan cepat memahami status proyek dan alur kerja.
-
Ramah pengguna: Platform yang ramah pengguna membuatnya bisa diakses oleh semua anggota tim.
-
Customer support: Monday.com dikenal dengan tim dukungan pelanggannya yang responsif dan membantu.
Kontra
-
Bisa mahal untuk tim yang lebih kecil: Harga bisa jadi mahal, terutama untuk tim kecil atau perusahaan rintisan.
-
Beberapa fitur tingkat lanjut memerlukan paket tingkat yang lebih tinggi: Akses ke fitur-fitur tertentu terbatas pada paket yang lebih mahal.
Harga
-
Paket Gratis: Dapatkan akses ke 2 kursi.
-
Paket Basic: $9/kursi/bulan, mengelola bisnis kamu yang sedang berkembang di satu tempat.
-
Paket Standard: $12/kursi/bulan, integrasi dan otomatisasi akses.
-
Paket Pro: $19/kursi/bulan, merampingkan alur kerja yang kompleks dan otomatisasi.
-
Paket Enterprise: Harga khusus.
5. Zapier
Zapier menghubungkan aplikasi favorit kamu dan mengotomatiskan alur kerja, sehingga kamu bisa fokus pada tugas-tugas penting lainnya. Alat bantu alur kerja ini menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan dengan mengotomatiskan operasi yang berulang-ulang, sehingga kamu bisa fokus pada tugas-tugas yang lebih penting.
Fitur utama
-
Otomatisasi yang mudah dibuat: Zapier memungkinkan pengguna untuk mengatur otomatisasi sederhana di antara aplikasi tanpa keahlian coding.
-
Mendukung ribuan aplikasi: Terhubung dengan aplikasi, membuatnya sangat serbaguna.
-
Alur kerja yang bisa disesuaikan: Pengguna bisa menyesuaikan alur kerja yang mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Pro
-
Menghemat waktu dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang: Zapier mengotomatiskan tugas-tugas biasa, memungkinkan kamu untuk fokus pada pekerjaan yang lebih penting.
-
Interface ramah pengguna: Antarmukanya intuitif dan mudah dinavigasi, bahkan untuk pemula.
-
Berbagai macam integrasi aplikasi: Terhubung dengan banyak aplikasi, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Kontra
-
Bisa menjadi mahal dengan penggunaan yang tinggi: Biaya bisa bertambah dengan cepat jika kamu membutuhkan banyak Zaps.
-
Beberapa alur kerja yang kompleks memerlukan pengetahuan teknis: Otomatisasi sederhana itu mudah, tetapi alur kerja yang lebih kompleks mungkin memerlukan pemahaman teknis.
Harga
-
Gratis: Mengotomatiskan alur kerja dasar dengan 100 tugas secara gratis.
-
Paket Professional: $19.99/bulan, otomatisasi tingkat lanjut untuk individu.
-
Paket Team: $69/bulan, mendapatkan ruang kerja bersama dan pengguna tak terbatas.
-
Paket Enterprise: Hubungi bagian penjualan.
💡Harga Zapier meningkat berdasarkan jumlah tugas yang kamu lakukan per bulan.
6. ClickUp
ClickUp adalah alat bantu alur kerja lengkap yang memungkinkan tim mengelola tugas, proyek, dan alur kerja. Fitur-fiturnya yang luas dan opsi penyesuaiannya membantu merampingkan alur kerja, mengoptimalkan operasi, dan meningkatkan efisiensi.
Fitur utama
-
Tampilan tugas yang bisa disesuaikan: Fitur ini menawarkan berbagai tampilan (daftar, papan, kalender, Gantt) untuk mengelola tugas dan proyek.
-
Pelacakan waktu: Pelacakan bawaan membantu memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas dan proyek.
-
Kemampuan otomatisasi: Mengotomatiskan tugas dan proses yang berulang untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
Pro
-
Fitur yang komprehensif: ClickUp menawarkan banyak fitur, menjadikannya alat produktivitas yang lengkap.
-
Sangat bisa disesuaikan: Pengguna bisa menyesuaikan platform dengan kebutuhan dan preferensi mereka.
-
Harga Terjangkau: ClickUp memberikan banyak nilai dengan harga yang kompetitif.
Kontra
Bisa sangat membingungkan bagi pengguna baru: Banyaknya fitur bisa jadi menakutkan.
Beberapa fitur bisa jadi bermasalah: Bug sesekali bisa memengaruhi pengalaman pengguna.
Harga
-
Gratis: Untuk penggunaan pribadi.
-
Paket Unlimited: $7/user/bulan, bagan Gantt tak terbatas dan bidang khusus
-
Paket Business: $12/user/bulan untuk tim berukuran sedang dengan otomatisasi tingkat lanjut
-
Paket Enterprise: Kustom Harga
7. Airtable
Airtable adalah alat bantu basis data fleksibel yang menggabungkan kesederhanaan spreadsheet dengan kekuatan basis data. Airtable memungkinkan kamu membuat basis data yang disesuaikan dengan kebutuhan kamu, meningkatkan manajemen data dan pelacakan proyek.
Fitur utama
-
Tabel yang bisa disesuaikan: Airtable allows you to create custom tables.
-
Tampilan untuk representasi data yang berbeda: Menawarkan beberapa tampilan (kisi, kalender, Kanban, galeri) untuk memvisualisasikan data kamu.
-
Integrasi dengan berbagai aplikasi: Terhubung dengan berbagai aplikasi, meningkatkan fungsionalitas dan keserbagunaannya.
Pro
-
Sangat bisa disesuaikan dan fleksibel: Sesuaikan Airtable untuk memenuhi kebutuhan manajemen data dan alur kerja kamu yang spesifik.
-
Antarmuka yang ramah pengguna: Mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang memiliki keterampilan teknis terbatas.
-
Fitur kolaborasi yang kuat: Memfasilitasi kolaborasi dengan akses bersama dan pembaruan real time di seluruh tim.
Kontra
-
Bisa mahal untuk fitur-fitur canggih: Biaya bisa meningkat secara signifikan jika kamu membutuhkan fitur-fitur canggih dan batas penggunaan yang lebih tinggi.
-
Fungsionalitas terbatas dalam Versi gratis: Paket gratisnya cukup terbatas dibandingkan dengan versi berbayar.
Harga
-
Paket Gratis: Untuk individu atau tim kecil yang baru memulai.
-
Paket Team: $20/seat/bulan, Integrasi, penyimpanan, dan akses dasbor tanpa batas.
-
Paket Business: $45/seat/bulan untuk tim berukuran sedang hingga besar. Dapatkan fitur otomatisasi tingkat lanjut.
-
Enterprise scale: Kustom Harga.
8. Evernote
Evernote adalah aplikasi pencatatan yang membantu mengatur pikiran, ide, dan tugas kamu di satu tempat. Evernote memastikan kamu bisa mencatat dan mengakses informasi penting di mana saja dan kapan saja, sehingga membantu kamu tetap terorganisir dan mengerjakan tugas-tugas kamu.
Fitur utama
-
Pencatatan dan pengaturan: Evernote memungkinkan kamu membuat dan mengatur catatan secara efisien, menyimpan semua informasi kamu di satu tempat.
-
Pemindaian dokumen: Memindai dan mendigitalkan dokumen fisik untuk memudahkan penyimpanan dan akses.
-
Sinkronisasi di seluruh perangkat: Fitur ini menyinkronkan catatan kamu di semua perangkat kamu, sehingga kamu bisa mengaksesnya kapan saja, di mana saja.
Pro
-
Sangat bagus untuk mengatur catatan dan ide: Ini membantu menjaga pikiran dan informasi kamu tetap teratur dan mudah diakses.
-
Kompatibilitas lintas platform: Tersedia di berbagai platform, membuatnya serbaguna dan mudah diakses.
-
Fungsionalitas pencarian yang kuat: Temukan catatan dan informasi dengan cepat dengan fitur pencarian Evernote yang tangguh.
Kontra
-
Versi gratis memiliki fitur terbatas: Paket gratisnya cukup terbatas dibandingkan dengan versi premium.
-
Paket Premium bisa jadi mahal: Paket premium bisa jadi mahal, terutama untuk pengguna perorangan.
Harga
-
Paket Gratis: Penggunaan terbatas untuk menangkap dan menemukan ide.
-
Paket Personal: $10.83/bulan, mengakses perangkat yang terhubung tanpa batas dan lebih banyak penyimpanan.
-
Paket Professional: $14.17/bulan, mengakses pengeditan AI dan pencarian bertenaga AI
-
Paket Teams: $20.83/user/bulan, mendapatkan administrasi akun dan manajemen pengguna yang terpusat.
9. Google Workspace
Google Workspace (sebelumnya G Suite) adalah rangkaian aplikasi produktivitas dan kolaborasi yang mencakup Gmail, Google Docs, Drive, dan lainnya. Aplikasi ini memungkinkan kolaborasi dan komunikasi yang lancar, sehingga tim kamu bisa beroperasi secara efisien dari mana saja.
Fitur utama
-
Kolaborasi Real-time: Alat bantu Google Workspace seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide memungkinkan beberapa pengguna untuk berkolaborasi secara real-time.
-
Cloud storage: Google Drive menawarkan penyimpanan yang cukup untuk file kamu, memastikan file bisa diakses dari mana saja.
-
Integrasi sempurna: Terintegrasi secara mulus dengan layanan Google lainnya dan aplikasi pihak ketiga.
Pro
-
Kolaborasi terbaik: Fitur kolaborasi real time memudahkan tim untuk bekerja bersama secara efisien.
-
Ramah pengguna: Alat bantu Google Workspace sangat mudah digunakan dan hanya membutuhkan sedikit pelatihan.
-
Termasuk berbagai alat produktivitas: Menyediakan serangkaian alat yang komprehensif untuk berbagai kebutuhan bisnis.
Kontra
-
Memerlukan koneksi internet untuk sebagian besar fitur: Kemampuan offline yang terbatas bisa menjadi kelemahan jika kamu tidak memiliki akses Internet yang bisa diandalkan.
-
Bisa mahal untuk tim besar: Biaya bisa bertambah dengan cepat untuk tim atau organisasi yang lebih besar.
Harga
-
Paket Business starter: $6/user/bulan.
-
Paket Business standard: $12/user/bulan.
-
Paket Business plus: $18/user/bulan.
-
Paket Enterprise: Contact sales.
📌 Pelajari tentang Google CRM dan bagaimana cara kerja aplikasi Google kamu dengan Kommo CRM.
10. Slack
Slack juga merupakan manajemen alur kerja yang merampingkan kolaborasi tim melalui saluran, pesan langsung, dan integrasi. Ini membantu mengurangi kekacauan email dan memusatkan komunikasi tim, membuat kolaborasi dan berbagi informasi menjadi lebih mudah.
Fitur utama
-
Saluran yang terorganisir untuk berbagai topik: Slack mengatur komunikasi ke dalam beberapa saluran, sehingga memudahkan untuk menjaga diskusi tetap fokus dan relevan.
-
Pesan langsung: Memungkinkan percakapan pribadi di antara anggota tim, memfasilitasi komunikasi yang cepat dan langsung.
-
Integrasi dengan alat lain: Slack terintegrasi dengan berbagai macam alat, memungkinkan kamu untuk membawa semua pekerjaan kamu ke dalam satu tempat.
Pro
-
Mengurangi kekacauan email: Slack menyediakan platform komunikasi yang lebih dinamis yang membantu meminimalkan kebutuhan akan utas email yang panjang.
-
Komunikasi real time: Memfasilitasi pesan instan, yang mempercepat pengambilan keputusan dan kolaborasi.
-
Opsi integrasi yang luas: Terhubung dengan berbagai aplikasi untuk merampingkan alur kerja kamu dan menyimpan semuanya di satu tempat.
Kontra
-
Bisa mengganggu dengan adanya notifikasi Kontras: Sifat Slack yang real-time bisa mengganggu jika notifikasi tidak dikelola dengan baik.
-
Fitur terbatas dalam Versi gratis: Versi gratis Slack memiliki keterbatasan pada riwayat pesan dan integrasi.
Harga
-
Gratis: Fitur terbatas untuk menguji Slack dengan mudah.
-
Pro: $8.75/user/bulan, riwayat pesan dan integrasi tanpa batas.
-
Business+: $15/user/bulan, mendapatkan ekspor data untuk semua pesan.
-
Enterprise Grid: Kustom Harga.
Tingkatkan produktivitas bisnis kamu dengan Kommo
Ketika mencari alat terbaik untuk meningkatkan produktivitas bisnis kamu, Kommo dengan mudah memenuhi semua fitur alat alur kerja yang diperlukan. Kommo memiliki banyak integrasi, kompatibilitas tinggi, otomatisasi yang berguna, bisa diskalakan dengan AI, dan memiliki antarmuka yang ramah pengguna, menjadikannya salah satu alat alur kerja terbaik untuk tahun 2024.
Memanfaatkan fitur-fitur Kommo memungkinkan kamu merampingkan prosedur, meningkatkan kerja sama tim, dan fokus pada pengembangan bisnis kamu.
Pesan demo gratis dengan tim untuk menemukan berbagai fungsi Kommo dan pelajari bagaimana Kommo bisa meningkatkan pendapatan bisnis kamu.