Automatizar Instagram con Kommo CRM

27 de abril de 2024

8 min.

¿Recibes muchos mensajes de clientes en Instagram? ¿Tus respuestas tardan en llegar? ¿Llegar a tantos clientes como sea posible al mismo tiempo es abrumador? Si tu respuesta es , entonces definitivamente necesitas conocer cómo automatizar Instagram.

Con la automatización de Instagram puedes gestionar y priorizar mensajes, agilizar la comunicación y asegurarte de que ninguna oportunidad pase desapercibida.

Hoy veremos cómo automatizar Instagram y todos sus procesos, desde los mensajes directos hasta las menciones de historias, los comentarios y mucho más.

¿Qué es la automatización de Instagram?

Al automatizar Instagram, permites que un chatbot interactúe de una manera que normalmente harías manualmente. Esto permite una mayor eficiencia y comunicación offline con los clientes.

📍¿Qué es la automatización de Instagram? El uso de cierto software, herramientas o bots para realizar acciones automáticas en tu plataforma de Instagram.

¿En qué te ayuda automatizar Instagram?

Automatizar Instagram puede ayudarte a ahorrar tiempo y responder a tus seguidores de forma rápida y fiable. Como resultado, la herramienta puede hacer crecer tu cuenta con seguidores, relacionarte con clientes potenciales y existentes, e incluso tener éxito en el marketing en redes sociales.

Gracias a la automatización de Instagram, puedes

  • Generar clientes potenciales
  • Distribuir contenidos
  • Garantizar la disponibilidad 24/7
  • Tramitar pedidos
  • Medir la satisfacción del cliente
  • Dar seguimiento a los clientes
  • Proporcionar análisis y perspectivas

1. Generar clientes potenciales

La automatización de Instagram agiliza el proceso de llegar a un público objetivo, aumentando las posibilidades de convertir clientes potenciales en clientes reales.

2. Distribuir contenidos

Puedes distribuir contenido de marketing, incluidas ofertas especiales, actualizaciones de productos y material promocional.

3. Garantizar la disponibilidad 24/7

Con la automatización de Instagram, las empresas pueden interactuar con su audiencia las 24 horas del día, independientemente de la zona horaria.

infografía sobre las ventajas de automatizar instagram con capturas de pantalla de instagram y kommo

Ventajas de la automatización de Instagram

4. Tramitar pedidos

La automatización de Instagram puede gestionar la realización de pedidos, las confirmaciones e incluso las actualizaciones de seguimiento.

5. Medir la satisfacción del cliente

Mediante la recopilación y el análisis automatizados de las opiniones de los consumidores, las empresas pueden detectar áreas de mejora y abordarlas con prontitud.

6. Dar seguimiento a los clientes

Los seguimientos automatizados ayudan a retener a los clientes y a nutrir a los clientes potenciales. Esta comunicación continua genera confianza y fidelidad.

infografía sobre las ventajas de automatizar instagram con capturas de pantalla de instagram y kommo

Beneficios de la automatización de Instagram

7. Proporciona análisis y perspectivas

Con las herramientas de automatización, puedes generar fácilmente informes detallados sobre la participación, el alcance y otras métricas importantes.

¿Cómo automatizar tu cuenta de Instagram?

Automatizar tu cuenta de Instagram implica el uso de una herramienta de terceros, por lo que el primer paso es elegir la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

📍Nota: La automatización de Instagram debe abordarse con cautela para evitar violar los términos de servicio de Instagram.

¿Cuáles son las mejores herramientas de automatización de Instagram?

Hay muchas herramientas disponibles en el sector tecnológico diseñadas para satisfacer las necesidades de tu negocio, como un Instagram CRM. Puedes inscribirte en pruebas gratuitas o programar demostraciones de productos para probar distintas soluciones y averiguar qué proporcionan.

tabla comparativa de diferentes instagram crm

Mejores CRM de Instagram

Si estás buscando una herramienta de automatización de Instagram fiable y potente, Kommo puede ser la adecuada.

Kommo es la primera herramienta de automatización de Instagram del mundo y un partner de negocios oficial de Meta, lo que indica que la experiencia de Kommo ha sido verificada y reconocida por Meta. 🤝

logotipos de kommo y meta business partner

Kommo, un partner oficial de Meta.

🎥Aprende a integrar tu Instagram con Kommo en nuestro tutorial de YouTube.

Cómo automatizar mensajes en Instagram usando Kommo

Automatizar Instagram en Kommo te ayudará a enviar mensajes automáticos en Instagram a tus seguidores. El primer paso a dar es instalar Instagram en el marketplace de Kommo.

pantalla del marketplace de integraciones de kommo

Marketplace de Kommo

📌Ten en cuenta

Necesitas una cuenta profesional de Instagram vinculada a tu página de empresa de Facebook.

A continuación, tienes que elegir la cuenta profesional Instagram que quieres conectar. Si tienes más de una cuenta, puedes vincularlas.

ventana de configuración de la integración de instagram en kommo

Cómo conectar tu cuenta profesional de Instagram a Kommo

Creación de un Chatbot para automatizar Instagram en Kommo

Las automatizaciones en Kommo se configuran utilizando el Salesbot. Una vez que hayas conectado tu Instagram a Kommo, puedes ponerte manos a la obra a través de la sección Leads o Chats para crear mensajes automáticos en Instagram.

1. Automatización de Instagram desde Leads

Ve a Leads > Automatiza > + Agregar disparador. Elige Salesbot y haz clic en + Crear un nuevo bot.

proceso de adición de un nuevo chatbot en kommo

Añadiendo un nuevo chatbot de Instagram en Kommo desde la sección Leads

proceso de adición de un nuevo chatbot en kommo

Añadiendo un nuevo chatbot de Instagram en Kommo desde la sección Leads

2. Automatización de Instagram desde Chats

Haz clic en Chats > Configuración (icono de engranaje⚙️) > Plantillas y bots. En la sección Salesbot, haz clic en Crear un nuevo bot.

proceso de adición de un nuevo chatbot en kommo

Cómo añadir un nuevo chatbot de Instagram en Kommo usando la sección de chats

Funciones de automatización de Instagram en Kommo

Kommo ofrece una plétora de características para la automatización de Instagram. Vamos a ir a través de ellos uno por uno.

1. Mensajes automáticos en Instagram

Es importante saber cómo automatizar mensajes en Instagram. Kommo puede ayudarte de varias maneras.

Uso de palabras clave

Puedes configurar tu Salesbot para que reconozca determinadas palabras o frases, lo que le lleva a dar respuestas predefinidas o realizar acciones específicas como:

  • Un chatbot de comercio electrónico que reconozca zapatos para ofrecer un catálogo de zapatos de moda 🩰
  • Un chatbot de banca que reconoce transferencia para ofrecer rápidamente detalles de todas las transferencias 💰
post de instagram con comentarios y chat de instagram con respuesta automática

Salesbot respondiendo utilizando la palabra clave Mensaje Enviado.

Sin embargo, si tu cliente introduce un término que tu Salesbot no conoce, redirigirá a alguien de tu equipo para que te ayude.

¿Qué es un disparador de palabras clave?

Los disparadores de palabras clave son palabras o frases codificadas dentro del chatbot para provocar acciones o respuestas específicas a partir de flujos de conversación predefinidos.

Cómo automatizar respuestas en Instagram con rompehielos

La función de rompehielos de Instagram muestra mensajes de aviso a los clientes potenciales cuando contactan contigo por primera vez.

📌Ten en cuenta

En una sola cuenta de Instagram, puedes añadir hasta 4 rompehielos. Cada mensaje no debe superar los 80 caracteres de longitud.

¿Cómo funciona? 🤔

  • Cuando un cliente abre tu chat de Instagram por primera vez, aparecen botones de mensajes.
  • Cuando hagan clic en una de las opciones, su selección se enviará como un mensaje, que aparecerá en tu cuenta de Kommo.

Los rompehielos son una gran manera de automatizar las conversaciones con los nuevos clientes, dándoles respuestas rápidas y personalizando su experiencia con tu marca.

pantalla de chat de instagram con botones de respuesta rápida rompehielos

Rompehielos de Instagram

Cómo automatizar respuestas en Instagram con respuestas rápidas

Con el Salesbot de Kommo puedes crear mensajes con botones de respuesta rápida. 🤖 Los botones de respuesta rápida permiten a los clientes responder a tu mensaje con un solo toque. Esto agiliza la conversación, haciéndola más fácil y cómoda.

📌 Ten en cuenta: Puedes crear hasta 13 botones de respuesta rápida. Cada botón puede tener hasta 20 caracteres.

Funciona así:

  • Cuando tu cliente potencial pulsa un botón de respuesta rápida, su selección se envía como mensaje.
  • Este aparecerá en tu bandeja de entrada unificada, lo que te permitirá responder a todas las interacciones de tus clientes en un solo lugar.
pantalla de chat de instagram con botones de respuesta rápida

Respuestas rápidas en Instagram

2. Respuestas automáticas en Instagram para tus historias

Cuando tus clientes te mencionan en sus historias de Instagram, puedes pasar desapercibido fácilmente. Usando Kommo, cada mención aparecerá en tu cuenta de Kommo.

De este modo, podrás estar al tanto de sus menciones y relacionarte con clientes potenciales, lo que te ayudará a establecer relaciones más sólidas.

tarjeta de lead de kommo con un mensaje de una historia de instagram respondido automáticamente

Automatización de respuestas a los comentarios

3. Respuestas automáticas en Instagram para tus comentarios

Kommo te permite automatizar respuestas a los comentarios en tus posts y reels. Cuando un usuario deje un comentario, aparecerá en tu cuenta de Kommo. De esta forma, puedes hacer un seguimiento y convertirlos en clientes potenciales. También ayuda a aumentar el engagement de tu página con diversas promociones.

tarjeta de lead de kommo con un mensaje de instagram respondido automáticamente

Automatización de las respuestas a los comentarios

4. Enrutamiento automático de leads

Con la herramienta de automatización de Instagram de Kommo, puedes enrutar fácilmente los clientes potenciales al representante que está mejor equipado para responder a sus consultas. 🤓. Esto ahorrará tiempo a tu equipo y proporcionará a los clientes una experiencia más personalizada, aumentando la probabilidad de conversiones.

gráfico sobre el enrutamiento de chats en instagram con kommo

Enrutamiento de leads en Kommo

5. Amplia la ventana de mensajería de 24 horas

Meta tiene una estricta regla de mensajería de 24 horas, lo que significa que tú, como empresa, solo tienes 24 horas para responder al mensaje de un cliente. Sin embargo, con Kommo, puedes aumentar tu ventana de mensajería hasta siete días. ¡Esto te da más tiempo para responder a los mensajes y comprometerte con tus clientes de acuerdo a su horario!

💡 Nota: Las conversaciones durante la ventana de 7 días solo pueden ser gestionadas por un agente humano.

6. Automatización de seguimientos

Puedes automatizar completamente los seguimientos para asegurarte de que cada cliente potencial es atendido. Por ejemplo, si un cliente potencial no te responde durante 3 días, puedes estar seguro de que tu chatbot hará un seguimiento de tu último chat.

pantalla de mensaje en kommo con chatbot haciendo seguimiento del último mensaje del cliente

Chatbot realizando un seguimiento en WhatsApp utilizando Kommo

💡¡Aprende cómo automatizar seguimientos en tan solo unos clics!

7. Generador de documentos

Usando el bot generador de documentos de Kommo, puedes transferir datos de las tarjetas de visita de Kommo a tu plantilla de documento. 📋 Con marcadores de posición puedes mover cualquier cosa, desde nombres hasta detalles del pedido.

De este modo, tu cliente obtendrá un documento personalizado sin errores con un solo clic, ahorrándote tiempo para otras tareas.

 infografía sobre el chatbot generador de documentos de kommo

Generador de documentos en Kommo

8. Automatización de facturas

Con el Salesbot de Kommo también puedes automatizar la generación y el envío de facturas a tus clientes sin intervención humana.

infografía con captura de pantalla del constructor visual de chatbot sobre automatización de pagos

Automatización de facturas en Kommo

Si aún no has creado tu cuenta Kommo, puedes hacerlo haciendo clic a continuación.

Salesbot para Instagram: Un ejemplo práctico

Haz que tu primera automatización sea sencilla y agradable con el constructor de Salesbot fácil de usar de Kommo, el Instagram CRM ideal. También puedes personalizar tus mensajes para adaptarse a tu propia voz única.

He aquí un ejemplo de cómo Kommo automatiza tu cuenta de Instagram:

En primer lugar, configuremos el Salesbot para que reconozca la palabra clave Mensaje Enviado.

constructor visual de chatbot de kommo con un paso de condición agregado

Si tienes diferentes canales de comunicación, recuerda elegir Instagram como tu canal preferido cuando te conectes a tu cuenta de Kommo.

 constructor visual de chatbot de kommo con un paso de mensaje agregado

Elección del canal de Instagram

Después de esto, puedes empezar a construir la personalidad de tu chatbot. Emojis y botones pueden hacerlo más divertido. Si un cliente proporciona una respuesta por escrito en lugar de hacer clic en tus respuestas rápidas, Kommo ayuda a tu bot a entender usando sinónimos añadidos.

constructor visual de chatbot de kommo con un paso de mensaje con botones agregado

Añadiendo sinónimos en el constructor de chatbot de Kommo.

Cuando el cliente hace clic en el botón de respuesta rápida, el chatbot de Instagram puede proporcionar una respuesta y un archivo.

constructor visual de chatbot de kommo con dos pasos de mensaje agregados

Un nuevo paso para enviar un archivo en el chatbot de Instagram.

Si el cliente hace clic en Mañana, el bot enviará el eBook según lo solicitado.

ventana del constructor visual de chatbot de kommo

Ejemplo de escenario de un chatbot de Instagram en Kommo

Preguntas frecuentes

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Si estás deseando empezar, mira nuestro vídeo de integración con Instagram.

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