Email Parsing – merupakan cara yang efektif untuk mengotomasi proses pembuatan leads berdasarkan email-email yang kamu terima.
Catatan: Cara terbaik untuk menggunakan email parsing adalah saat kamu menerima banyak sekali email dimana format bagian isi email sama atau hampir sama. Contohnya, ketika email digunakan sebagai lead generator atau layanan berlangganan bagi lead.
Menyetel Email Parsing
- Pergi ke bagian Setup di pipeline kamu
- Klik “Add source” di bagian kiri antarmuka
Setelah itu jendela baru akan terbuka dan penyetelan email parsing akan dimulai di sini.
Berikut merupakan 4 langkah untuk menginstal email parsing:
- Setel email kamu
- Konfirmasi email kamu
- Pilih template yang akan menjadi dasar parsing
- Pilih teks mana yang akan menjadi penting dan perlu dituliskan di kolom-kolom yang diperlukan
Mari kita lihat setiap langkahnya lebih detail.
- Pertama-tama, kamu akan melihat sebuah jendela dimana kamu harus memilih penyedia email untuk melihat instruksi-instruksinya, contohnya kita akan mengintegrasikan Gmail.
Catatan: Kamu bisa mengintegrasikan parsing dengan berbagai macam penyedia platform email. Kami mempunyai berbagai instruksi untuk Gmail, Outlook, Yahoo, dan Yandex. Tetapi jangan khawatir, prosedur-prosedur untuk mengintegrasikan parsing untuk semua penyedia platform email hampir sama.
- Jika kamu klik tautan yang ada di langkah pertama, kamu akan melihat penyetelan untuk Gmail. Klik Add a forwarding address.
- Jendela akan muncul dan kamu akan menempelnya di forwarding email address yang Kommo sudah buatkan untuk kamu (Kamu bisa mencarinya di Setup email parsing di tab Kommo). Setelah itu kamu bisa klik “Next”.
- Google akan memberikan kamu sebuah jendela konfirmasi yang menunjukkan forwarding email address tersebut. Kamu bisa klik proceed dan okay di Gmail, laly klik Next di Kommo.
- Jika semua sudah dilakukan dengan benar, kamu akan melihat langkah kedua dengan email Google yang sudah terkirim. Cari lah kode konfirmasi nya di sini, salin alamat email nya, dan kembali ke laman Google.
- Di laman Google, kamu tempel Confirmatio Code di kolom yang diharuskan untuk isi dan klik Verify.
Note: Jangan lupa untuk menyetel forwarding dengan cara yang paling kamu rasa cocok untuk kamu di penyetelan Forwarding dan ganti tombol radio dari Disable forwarding ke Forward a copy of incoming mail to.
- Kembali ke Kommo dan lanjutkan langah 3; kamu akan melihat email-email di sana yang sudah di forward ke parser email, pilih satu yang kamu ingin gunakan sebagai template dari email-email kamu yang akan datang.
- Di sini kamu bisa melihat email dari klien kamu, tinggal sorot informasi yang kamu ingin lanjutkan ke kolom-kolom yang tersedia dan pilih kolom yang diharuskan untuk diisi. Kamu juga dapat menambahkan tags ke lead yang akan dibuat melalui parser dan bahkan mengatur tahapan dimana leads ini akan muncul, atau pilih Responsible user yaitu salah satu anggota tim sales kamu dan set a task untuk memberikan tugas kepada para user tersebut. Setelah itu, kamu bisa klik Done dan parser akan menjadi alat yang berguna untuk kamu sewaktu-waktu kamu ingin menggunakannya.
Seperti yang bisa kamu lihat, lead akan terbuat secara sukses dengan semua informasi yang benar terlampir di tiap tempat informasi yang seharusnya.
Butuh bantuan lebih lanjut untuk pengaturan dan troubleshooting? Kontak kami dengan mengirimkan email ke support@kommo.com atau hubungi kami melalui Facebook.
Belum punya akun Kommo? Kunjungi halaman tur kami atau hubungi kami untuk melihat demo.
