Cara Menambahkan WhatsApp Link ke Email Signature

6 Maret 2023

5 mnt.

Manakah yang lebih bisa diandalkan dalam berbisnis, WhatsApp atau email? Well, kenapa tidak digabung saja keduanya?

Perdebatan mengenai channel komunikasi (dan marketing) mana yang lebih efektif seringkali terjadi di kalangan praktisinya. Dengan kemunculan aplikasi chatting seperti WhatsApp yang berfokus untuk mendapatkan kontak baru, adalah hal yang sulit ditampak bahwa kehadirannya telah berpengaruh pada cara kita berkomunikasi termasuk untuk keperluan bisnis. Meski demikian, email tetap menjadi channel yang bisa diandalkan sebagai channel utama untuk komunikasi bisnis.

Namun, artikel ini tidak akan membicarakan manakah channel yang lebih baik. Artikel ini membicarakan bagaimana keduanya dapat dimanfaatkan berbarengan 😱

Iyes, kamu nggak salah baca kok. Kamu bisa menghubungkan WhatsApp ke Email dengan menambahkan WhatsApp Link ke email signature kamu.

Dengan email signature yang dikelola secara serius, kamu bisa menampilkan brandmu dan meningkatkan kepuasan klien lewat proses komunikasi yang lebih mudah melalui WhatsApp link.

Sebuah win-win solution, bukan 🥳

Dalam artikel ini, kamu bisa mempelajari bagaimana cara menambahkan WhatsApp link ke dalam email signature dan bagaimana hal tersebut dapat bermanfaat bagi bisnismu.

Manfaat Menambahkan WhatsApp Link ke Email Signature

Sebuah email signature biasanya terdiri dari:

  • Namalengkap
  • Namaperusahaandanjabatan
  • Datailkontak
  • Linkkemediasosial

Email signature dapat menghilangkan jarak antara klien dengan bisnis melalui interaksi di luar email, misalnya dengan memberikan akses pada klien ke channel media sosial. 🤔

Selain itu, kamu juga bisa menambahkan WhatsApp link yang memungkinkan klienmu untuk menghubungimu melalui channel yang lebih intim.

Di antara manfaat dari menghubungkan WhatsApp link ke email signature adalah:

💁‍♂️ Memberikan akses yang lebih personal

😌 Meningkatkan customer experience

⚙️ Optimasi dan personalisasi proses komunikasi

💪 Tempat memamerkan brandmu

Benefits of setting up a WhatsApp Signature on Email

Cara Membuat WhatsApp Link

Sebelum kita dapat menambahkan WhatsApp link ke email signature, kita harus membuat linknya terlebih dahulu. 😬

Tapi sebelum terlalu jauh, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu WhatsApp link.

Singkatnya, WhatsApp link adalah sebuah link yang memungkinkan bisnis dengan pelanggan dapat terhubung hanya dengan satu klik saja. 😱

Untuk membuat WhatsApp link, kamu bisa memilih salah satu cara berikut:

WhatsApp link yang dibuat tanpa pesan pembuka biasanya akan berbentuk sebagaimana link berikut:

WhatsApp Link without a pre-filled message

Apabila terdapat pesan pembuka, tampilannya akan seperti ini:

WhatsApp Link with a pre-filled message

Jika kamu tidak tahu cara membuat WhatsApp link, kamu bisa menggunakan WhatsApp link Generator kamu untuk mendapatkan link hanya dengan dua langkah atau kamu juga bisa memilih opsi lain sebagaimana tercantum di sini.

Setelah kamu berhasil membuat WhatsApp link, kamu bisa menambahkannya ke dalam email signature.

Sekarang, mari lihat bagaimana cara melakukannya.

Cara Menambahkan WhatsApp Link ke Gmail, Outlook, dan Yahoo Signature

Kamu bisa menambahkan WhatsApp link 🔗 ke email signature ke hampir semua platform penyedia email. Kali ini kita hanya akan berfokus ke tiga layanan email paling populer: Gmail, Outlook, dan Yahoo.

WhatsApp signature di Gmail

WhatsApp signature di Outlook

WhatsApp signature di Yahoo

Cara Menambahkan WhatsApp link ke Gmail Signature

Menambahkan WhatsApp link ke Gmail signature adalah sesuatu yang mudah. Kamu cukup melakukan beberapa hal berikut:

  1. Buka Gmail
  2. KlikSettings>General
  3. TambahkansignaturekebagianSignature
  4. PasteWhatsApplinkyangsebelumnyakamubuatdantambahkanhypertextseperti,HubungisayamelaluiWhatsApp.

Berikut adalah bagaimana Gmail signature yang telah ditambahkan WhatsApp link akan terlihat:

Perlu diingat: Jangan sampai lupa menekan tombol save setelah melakukan perubahan.

Cara Menambahkan WhatsApp link ke Outlook Signature

Outlook adalah platform penyedia email yang juga bisa kamu tambahkan WhatsApp link di bagian signature untuk email yang kamu kirimkan. Untuk melakukannya, kamu bisa mengikuti cara ini:

  1. Buka Outlook
  2. MasukkeSettings>Composeandreply
  3. TambahkansignaturekamubesertahyperlinkuntukWhatsApplink
  4. KlikSave,dansemuanyasudahberes.

Cara Menambahkan WhatsApp link ke Yahoo Signature

Platform email lain yang bisa kamu beri WhatsApp link adalah Yahoo.

Berikut adalah caranya:

  1. Buka Yahoo
  2. PergikeSettings>Moresettings>Writingemail
  3. GantiSignature
  4. BuatlahsignaturekamudantambahkanhyperlinkuntukWhatsApplink
  5. KlikSave,dansemuanyaselesaiud83eudd73

Sekarang calon klienmu dapat menghubungimu melalui WhatsApp hanya dengan satu kali klik saja.

💬 Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai WhatsApp lead generation, kamu bisa membaca artikel berikut:

WhatsApp Lead Generation Dengan Kommo

Gabungkan WhatsApp Email Signature Dengan Kommo

Beberapa dari kamu mungkin sangatlah sibuk dan tidak memiliki cukup waktu untuk mengurus otomatisasi yang rumit. Untungnya Kommo dapat membantumu mengatasinya.

Dengan Kommo, kamu bisa memberikan impresi yang baik ke klien dan calon klienmu dengan email signature.

Kamu mungkin sudah mengenal sistem integrasi kami jika sebelumnya kamu sudah menjadi user Kommo. Sebagaimana pada WhatsApp, kami telah berusaha keras meningkatkan sistem integrasi email kami sehingga user tidak perlu bergonta-ganti tab dari email, WhatsApp, lalu kembali lagi ke Kommo.

Kamu bisa membuat email signature dengan WhatsApp link di dalamnya yang bisa dikirim secara langsung melalui akun Kommo kamu.

Yang perlu kamu lakukan hanyalah mengintegrasikan akun emailmu ke akun Kommo. Setelah kamu melakukannya, klik Emails, pilih icon Settings, lalu scroll sampai bagian Signatures.

Pada kolom text, tambahkan signature dan masukkan WhatsApp link. Kamu bisa membuat signature sesuai dengan yang kamu butuhkan kemudian klik Create.

Cara Memanfaatkan WhatsApp Email Signature untuk Menjaring Lead

Setelah seorang calon klien potensial mengirimimu email untuk pertama kali, Kommo akan mendapat permintaan lead baru dan secara otomatis membuat lead card.

Selanjutnya, kamu bisa menyetujui permintaan akan masuknya leads yang berikutnya kamu bisa menunjuk anggota tim yang nantinya akan menjadi penanggungjawab atas leads tersebut ✅. Hal ini juga bisa diselesaikan secara otomatis tentunya.

Jika sudah, anggota tim yang ditugaskan bisa merespons pesan tadi dari lead card yang sama dengan menggunakan templat email otomatis yang mencakup seluruh pertanyaan yang sering diajukan.

Jika setelahnya Lead yang kamu peroleh tadi memutuskan untuk mengklik WhatsApp link dalam email signature kamu, pesan yang kamu terima akan muncul dalam lead card sebagaimana juga percakapan email kamu. 🤩

Setelah percakapan berakhir, tim kamu bisa mengakses detail akhir melalui bagian catatan dan juga menambahkan tugas untuk melakukan follow up di kemudian hari. 👍

Ingat, Kommo tidak hanya menyediakan hal tersebut di atas saja.

Dengan Kommo, kamu juga bisa:

🤖 Membuat WhatsApp chatbot

💬 Akses percakapan ke anggota tim

🏷️ Label leads dengan tags

🔧 Proses komunikasi yang bisa dipersonalisasi

⏱️ Optimasi workflow

🤑 Meningkatkan penjualan

🙋 Analisis target audience

📇 Segmentasi untuk keperluan iklan

🔎 Memonitor workload dan performa tim

Bagaimana Tim Kami Siap Membantumu

Jika kamu sudah siap untuk menggabungkan WhatsApp link ke email signature sehingga kamu bisa mendapatkan leads baru serta menambah daftar kontak WhatsApp, kami sangat siap membantumu 🙋‍♀️.

Hubungi kami untuk sekedar bertanya-tanya atau kamu juga bisa melihat demo.

🤓Pesan sesi demo gratis

👩‍💻Masuk ke akun Kommo

Chat kami di situs web atau dalam akunmu

🤝Temukan partner untuk membantu pemasangan

🎥Kunjungi saluran Youtube kami

KommoTEAM

Tim konten kami selalu berusaha menyediakan kabar terbaru seputar tools marketing dan sales untuk membantumu mengembangkan bisnismu.

Coba Gratis Kommo 14 hari, tidak perlu kartu kredit

Pelajari sendiri Kommo atau jadwalkan demo gratis bersama kami