Panduan Lengkap Pemakaian QR Code WhatsApp

2 Februari 2023

11 mnt.

Makin ke sini, kebanyakan aktivitas harian yang kita jalani dibantu oleh aplikasi-aplikasi digital. Meski tentu saja media konvensional masih tetap kita butuhkan seperti misalnya koran, billboard, dan beberapa media lainnya. 🤔Kita bahkan dapat mengkolaborasikannya dengan teknologi terkini seperti QR code WhatsApp.

Kamu mungkin dan seharusnya adalah salah satu pengguna WhatsApp, tetapi apakah kamu sudah familiar dengan yang namanya QR code WhatsApp, yang bisa memudahkanmu untuk menyimpan kontak haru hanya dengan sekali klik? 🤩

Dengan menggunakan QR Code WhatsApp, kamu bisa menambahkan kontak WhatsApp baru dengan sangat mudah dan bisa jadi salah satunya akan menjadi klien barumu.

Artikel kali ini membicarakan bagaimana cara memanfaatkan media konvensional dan mengkolaborasikannya dengan QR Code WhatsApp.

Apa Itu QR code?

QR Code adalah kode berbentuk persegi berisi data dalam bentuk pixel yang bisa di-scan. Untuk mengaksesnya, kamu bisa meng-scan QR Code yang kamu temui dengan menggunakan kamera Smartphone. 📷

QR code lambat laun menjadi hal yang umum digunakan dalam keseharian sehingga para produsen Smartphone pun menambahkan kemampuan membaca QR code pada produk mereka. QR code adalah sesuatu yang membantu dalam dunia marketing dan periklanan serta bisa membantu bisnis untuk terhubung ke klien-kliennya.

“QR Code adalah gerbang depan untuk membuka obrolan dengan pelaku bisnis dengan mudah. Sebelumnya, ketika orang-orang menemukan bisnis yang menarik, mereka harus menambahkan nomor WhatsApp dari bisnis tersebut ke kontak mereka, satu nomor dalam satu waktu. Sekarang, orang-orang cukup meng-scan QR code dari bisnis yang didisplay di depan kios, kemasan produk, atau faktur untuk memulai obrolan.”

- Pernyataan resmi dari WhatsApp

Apa itu WhatsApp QR Code?

WhatsApp adalah aplikasi chatting yang memanfaatkan nomor telepon, sehingga makin banyak kontak yang kamu miliki, makin banyak juga yang bisa kamu hubungi. Karenanya, memperbanyak jumlah kontak WhatsApp dapat meningkatkan jumlah nomor telepon dari klien potensialmu, menyediakan komunikasi yang lebih baik dan konversi dalam bisnismu.

Ada banyak cara untuk mencapai tujuan tersebut, seperti:

📰 Mengiklankan WhatsApp kamu

☎️ Simpan nomor telepon dari klien potensialmu secara manual

🤳 Manfaatkan QR Code WhatsApp

Tidak perlu diragukan, memanfaatkan QR Code WhatsApp adalah cara paling mudah untuk terhubung dengan calon klienmu.

Misalkan kamu sedang berada dalam sebuah event yang di sana banyak klien potensial untuk bisnismu. Menambahkan mereka satu per satu ke kontak akan menjadi hal yang amat melelahkan 🥱

Inilah kenapa QR Code WhatsApp bisa menjadi solusi yang amat memudahkan 👍

Kamu hanya perlu memperlihatkan QR Code WhatsApp, dan ketika klien meng-scannya, voila! Kontakmu akan secara otomatis tersimpan di dalam smartphone mereka, dan mereka bisa menghubungimu dengan templat pesan yang telah kamu sisipkan di dalam QR (Bayangkan, klienmu bahkan tidak perlu mengetik apapun 😱)

Perlu kamu ingat: untuk memaksimalkan fungsi dari QR Code WhatsApp dan mendatangkan klien ke WhatsApp kamu, hanya cukup beberapa langkah sederhana yang perlu kamu lakukan 🤩

📝 Buatlah profil bisnis selengkap mungkin mulai dari nama, alamat, deskripsi, alamat email, serta detail lainnya

📁 Desainlah katalog untuk produk-produkmu

⏩ Manfaatkan fitur “fast reply”

💬 Atur otomasi welcome message dan away message

🏷️ Buatlah kategori untuk tiap chat dengan menggunakan tag

📚 Pelajari lebih lanjut mengenai WhatsApp Business

Bagaimana Menghubungkan Media Konvensional ke WhatsApp Melalui QR Code WhatsApp?

Pemasaran produk dan jasa sudah sejak lama tidak hanya dilakukan melalui iklan offline. Makin ke sini, digital marketing menjadi sesuatu yang makin umum dan memberi kita kesempatan untuk memperluas jangkauan marketing kita ke banyak klien tanpa peduli seberapa jauh jaraknya.

QR Code WhatsApp bisa menjadi jembatan bagi marketing konvensional dan digital marketing sehingga dapat membawa bisnismu lebih maju lagi 📈

Sekarang, mari pelajari tentang beberapa hal mengenai:

  • Pemanfaatan QR Code WhatsApp
  • Industri yang bisa memanfaatkan QR Code WhatsApp
  • Cara mendapatkan kontak baru melalui QR Code WhatsApp

Pemanfaatan QR Code WhatsApp

Kamu bisa menggunakan QR Code WhatsApp di setiap media offline dan membawa pembacanya ke konten digital dan layananmu. Hal ini akan membantumu mendapatkan data dengan cara efektif melalui kampanye offline serta menghubungi calon klien yang sudah familiar dengan kampanye marketing offline yang biasa kamu lakukan sebelumnya.

Kamu bisa menambahkan QR Code WhatsApp ke setiap channel marketing konvensional seperti:

  • Flyers
  • Kupon
  • Billboards
  • Halte bus
  • Kaca di depan kiosmu
  • Kemasan produk
  • Faktur

Industri yang bisa memanfaatkan QR Code WhatsApp

Dengan makin cepatnya digitalisasi, QR Code WhatsApp bisa dimanfaatkan di setiap industri, termasuk:

🛍️ Retail

🍔 Restoran

🌐 eCommerce

🏨 Perhotelan

QR Code WhatsApp di Industri Retail

Kamu menjalankan bisnis retail? Jika iya, kamu bisa menggunakan QR Code WhatsApp untuk memudahkan komunikasimu dengan klien:

🛋️ Klien bisa memesan produkmu dari rumah

👩‍🏫 Sediakan pengaturan jadwal secara online

📦 Kamu bisa menjadwalkan pengiriman barang melalui WhatsApp

Untuk keperluan iklan, kamu bisa meletakkan QR Code WhatsApp di beberapa media iklan:

🧾 Struk pembelian

🛍️ Kemasan produk

🖼️ Banner iklan

🏪 Bagian depan toko

Kamu bisa menawarkan kupon, kartu anggota, atau giveaway sebagai imbalan bagi klien yang meng-scan QR Code WhatsAppmu yang mana langkah ini kemungkinan bisa meningkatkan konversi bisnismu 📈.

Selain itu, kamu juga bisa memanfaatkan QR Code WhatsApp untuk mengumpulkan komplain serta saran dari klien.

QR Code WhatsApp untuk Restoran

Semenjak pandemi Covid-19 merebak, pemesanan makanan secara online menjadi hal yang umum dilakukan oleh masyarakat yang mana menjadi sesuatu yang baru bagi beberapa pelaku bisnis kuliner.

Menggunakan QR Code bisa membantu bisnis restoran yang kamu jalankan untuk lebih mudah terhubung ke pelanggan.

Sebagai contoh, pelanggan bisa melakukan beberapa hal berikut:

🍔 Memesan, melihat status pengantaran, atau membatalkan pesanannya

💬 Komunikasi layanan CS untuk membantu menyelesaikan persoalan yang dialami pelanggan

QR Code WhatsApp untuk eCommerce

Industri eCommerce global telah mengalami pertumbuhan yang mencengangkan beberapa tahun belakangan. Bagaimanapun juga, menyediakan layanan CS yang responsif tetap saja menjadi tantangan bagi beberapa eCommerce.

Di sinilah kamu bisa mengandalkan QR Code WhatsApp untuk meningkatkan layananmu.

Dengan QR Code WhatsApp, pelangganmu bisa melakukan beberapa hal berikut hanya dalam beberapa klik:

  • Mengajukan pertanyaan
  • Menyampaikan keluhan
  • Memantau pengiriman barang
  • Memberikan saran atau masukan

QR Code WhatsApp untuk Perhotelan

Jika kamu bekerja di industri perhotelan, QR Code WhatsApp juga bisa menjadi alat untuk meningkatkan layananmu. Kamu bisa menghemat waktu pengunjung dengan menyediakan QR Code WhatsApp di pintu masuk, lobi, dan di dalam kamar untuk keperluan check-in atau layanan lainnya

Dan tidak perlu ada lagi yang namanya antrean di resepsionis 🙌.

Cara mendapatkan kontak baru melalui QR Code WhatsApp

Oke kamu telah mengetahui seberapa hebat fungsi dari QR Code WhatsApp untuk keperluan bisnis. Berikut adalah beberapa tips cara menggunakan QR Code WhatsApp yang bisa kamu coba.

Tips #1: Tawarkan diskon ke pelanggan yang meng-scan QR Code pada struk untuk pembelian berikutnya.

Tips #2: Berikan kartu anggota ke klien yang meng-scan QR Code ketika mereka melakukan transaksi untuk membangun hubungan yang lebih erat.

Tips #3: Tawarkan konsultasi terkait produk melalui QR Code di pintu masuk tokomu untuk memberikan pengalaman berbelanja yang menarik bagi pelanggan.

Tips #4: Tawarkan opsi untuk memberikan penilaian pada pelayananmu atau review produk dengan menambahkan QR Code di dalam catatan pengiriman untuk meningkatkan kualitas layananmu.

Tips #5: Adakan Giveaway kepada pelanggan yang meng-scan code dari video iklan yang kamu buat untuk memperoleh lebih banyak calon klien.

Oke sekarang kamu sudah siap memaksimalkan fungsi QR Code WhatsApp! 😎

Bagaimana Cara Membuat QR Code WhatsApp?

Untuk menggunakan QR Code WhatsApp, kamu perlu tahu terlebih dahulu bagaimana cara membuatnya.

Ada 3 cara yang bisa kamu lakukan:

  1. Menggunakan QR Code Generator
  2. QR Code WhatsApp Standar
  3. QR Code WhtasApp Business

💡Menggunakan QR Code Generator

Ikuti 6 langkah berikut untuk membuat QR Code WhatsApp dan buat klien bisa berinteraksi denganmu tanpa harus terlebih dahulu menyimpan nomor:

Langkah 1: Buatlah WhatsApp link jika kamu belum memilikinya

Langkah 2: Cari website QR Code Generator.

Langkah 3: Buka websitenya lalu tambahkan WhatsApp Link ke kolom URL.

Langkah 4: Kustomisasi kodenya.

Langkah 5: Coba QR Code yang muncul dan pastikan bekerja dengan baik.

Langkah 6: Download QR code.

Oke, sekarang maru bahas langkah-langkah tersebut secara lebih mendetail.

Langkah 1: Buat WhatsApp Link jika kamu belum punya

✅ Ikuti format seperti contoh: Di sini

⚠️ Pastikan kamu telah menghilangkan angka “0”, tanda “+”, dan “-” dari linkmu.

Langkah 2: Cari website QR Code Generator

Setelah kamu membuat WhatsApp Link, mari kita lanjut ke langkah selanjutnya! 🕺

Kita mulai dengan memilih QR Code generator.

Jika kamu belum tahu harus ke mana, kamu bisa memilih dari daftar ini:

Ada banyak lagi pilihan lainnya di internet, jadi kamu tidak harus menggunakan rekomendasi dari kami jika kamu memiliki pilihan lain 😌.

Langkah 3: Buka websitenya lalu tambahkan WhatsApp Link ke kolom URL

Setelah kamu paste WhatsApp link yang tadi kamu copy, QR Code akan langsung dibuat.

Langkah 4: Kustomisasi kodenya

Setelah QR Code muncul, kamu bisa mengedit beberapa elemen misalnya dengan mengubah warna, logo, desain, atau elemen lainnya.

Hal ini membuatmu bisa membuat QR Code yang sesuai dengan identitas bisnismu 🦄.

Langkah 5: Coba QR Code yang muncul dan pastikan bekerja dengan baik

Setelah kamu puas dengan QR Code yang sudah kamu edit, jangan terburu-buru untuk menutup halaman tadi.

Kamu perlu mengetes terlebih dahulu apakah QR Code tersebut bisa digunakan atau tidak. Jangan sampai pelangganmu tidak bisa menggunakan QR yang kamu buat karena kamu malas mengetesnya. 😉

Langkah 6: Download QR code

Oke, kamu sudah pastikan QR code tadi bekerja dengan baik? 🧐

Jika sudah, kamu bisa mendownloadnya dan lalu mencetaknya untuk nanti kamu tempelkan.

Good luck!

💡 QR Code WhatsApp Standar

Kamu juga bisa membuat QR Code secara langsung dari aplikasi WhatsApp yang ada di HP kamu.

Mari kita bahas bagaimana cara membuat QR Code dari WhatsApp baik di iOS maupun Android.

Cara Membuat QR Code WhatsApp iOS

📱 Kalau kamu adalah pengguna iOS, berikut adalah cara yang bisa kamu ikuti

Langkah 1: Klik icon “Settings” yang ada di sisi kanan bawah.

Langkah 2: Nantinya kamu akan melihat icon QR code di sebelah nama.

Langkah 3: Klik icon QR Code untuk masuk lalu pilih share.

Orang yang meng-scan QR Code nantinya akan langsung bisa menghubungimu.

Cara Membuat QR Code WhatsApp Android

🤖 Kalau kamu adalah pengguna Android, berikut adalah caranya:

Langkah 1: Buka WhatsApp > pilih More options > Settings.

Langkah 2: Pilih icon QR yang ada di sebelah kolom nama.

💡 QR Code WhatsApp Business

Membuat QR Code pada WhatsApp Business caranya mirip-mirip dengan WhatsApp Standar.

Berikut adalah cara yang bisa kamu lakukan:

Langkah 1: Buka WhatsApp Business Settings.

Langkah 2: Pilih Settings > Business Tools Short Link.

Langkah 3: Klik QR Code untuk melihat QR code kamu.

Bagaimana Cara Men-scan QR Code WhatsApp?

Apakah kamu merasakan kesulitan saat harus meng-scan QR Code WhatsApp? Santai saja.

Di bagian ini mari kita kupas semua cara yang bisa dilakukan untuk meng-scan QR Code WhatsApp.

Kamu akan mempelajari beberapa cara:

  • Scan QR Code via Settings
  • Scan QR Code via kamera WhatsApp
  • Scan QR Code via foto di Gallery
  • Scan QR Code via New Contact screen
  • Scan QR Code via Chat

Scan QR Code via Settings

Untuk meng-scan QR Code Whatsapp via Setting, kamu bisa mengikuti petunjuk ini:

Buka WhatsApp > pilih More options Settings.

  1. Pilih icon QR di sebelah kolom nama.
  2. Tap SCAN CODE.
  3. Arahkan HP kamu ke QR Code yang mau kamu scan.
  4. Selanjutnya, pilih ADD.

Scan QR Code via kamera WhatsApp

Untuk meng-scan QR Code via kamera WhatsApp 📷, berikut adalah caranya:

  1. Buka WhatsApp > pilih Camera.
  2. Pilih foto atau gambar yang memiliki QR Code untuk kamu scan.
  3. Pilih ADD.

Scan QR Code via foto di Gallery

Jika kamu memiliki foto atau gambar dengan QR Code di dalam galeri, kamu bisa melakukan cara berikut untuk meng-scannya:

  1. Buka WhatsApp > pilih More options > Settings.
  2. Pilih icon QR di sebelah kolom nama.
  3. Pilih tombol SCAN CODE.
  4. Pilih icon Gallery yang ada di bagian bawah layar.
  5. Pilih QR Code WhatsApp dari Gallery atau klik More > Photos untuk memilih foto.
  6. Klik OK.
  7. Pilih ADD.

Scan QR Code via New Contact screen

Kamu juga bisa meng-scan QR Code via New Contact Screen dengan cara ini:

  1. Buka WhatsApp > pilih New chat.
  2. Pilih icon QR di sebelah New contact.
  3. Pilih SCAN CODE.
  4. Pilih ADD.

Scan QR Code via Chat

Terakhir, kamu juga bisa meng-scan QR Code WhatsApp via Chat 💬, kamu bisa mengikuti cara berikut:

  1. Buka WhatsApp lalu pilih chat bisa individu bisa grup.
  2. Klik icon camera.
  3. Pilih gambar atau foto dengan QR Code yang mau kamu scan.
  4. Pilih ADD.

Bagaimana Cara Meningkatkan Penjualan Melalui Kommo?

Ketika membuat bisnis, target utama kita tentunya adalah keuntungan. Karenanya, sekali kamu mendapatkan calon klien potensial, kamu harus memperlakukan mereka sebaik mungkin supaya kamu dapat menjadikan mereka sebagai klienmu 📈.

Namun seiring bertambahnya klien yang kamu miliki, pesan yang masuk seolah tiada pernah berhenti, dan tim kamu pun mulai kerepotan untuk meresponnya.

Hal ini tentunya menjadi kabar buruk bagi bisnismu 👎 .

Untuk menghindarinya, kamu bisa memanfaatkan software CRM untuk mengoptimasi WhatsApp sebagai salah satu channel komunikasi utamamu.

Kommo pionir software Sales CRM berbasis Messenger untuk membantu bisnismu meningkatkan penjualan dan menjalin hubungan jangka panjang dengan klienmu. Tools kami dapat kamu manfaatkan untuk mencapai hasil yang lebih baik bagi bisnismu.

Berikut adalah contoh dari bagaimana kamu bisa mengatur penggunaan QR Code WhatsApp dengan Kommo 🤓.

Bayangkan kamu sebagai seorang pengusaha di bidang retail dan ada seorang pelanggan yang tengah berkunjung. Pelanggan tersebut kemudian melihat-lihat pakaian yang kamu pajang. Setelah menemukan yang dicari, sang pelanggan menyadari bahwa di tag merk pakaian, ia melihat QR Code.

Si pelanggan kemudian membuka WhatsApp, mengakses kamera, dan mencoba meng-scan QR Code tadi. Sebuah percakapan pun otomatis dimulai dan sekarang si pelanggan bisa mengakses informasi mengenai produk yang membuatnya berminat dengan mengirimkan templat text yang sebelumnya telah diatur.

Setelah pesan terkirim, kamu akan mendapatkan New Lead di pipeline Kommo lengkap dengan semua data yang mereka tambahkan ke akun Whatsapp-nya serta dan tersimpan rapi di Lead card.

Sekarang kamu bisa melihat:

  • Nama pelanggan
  • Nomor telepon
  • Foto profil

Kamu juga bisa memanfaatkan fitur ChatBot untuk menyapa pelangganmu, membantu konsultasi mereka, dan membantu mereka selama proses transaksi yang mana akan mengurangi beban kerja tim CS.

Sebagai tambahan, fitur ini juga akan merekomendasikan ke pelanggan untuk menyimpan kontakmu untuk keperluan mendatang.

Detail kontak yang bisa kamu berikan ke pelanggan antara lain:

  • Alamat websitemu
  • Akun instagrammu
  • Alamat email
  • Alamat kios

Kommo akan memastikan setiap pelanggan mendapatkan informasi lengkap tentang bisnismu 😎.

Setelah klien menyimpan kontakmu ke daftar kontak mereka, ChatBot akan mengirimi mereka video berisi produk pakaianmu, mulai dari gaun sampai dengan aksesoris 🎥 .

Video akan dikirimkan lengkap dengan deskripsi dan tombol yang bisa dipilih pelanggan untuk berkonsultasi terkait produk 💁‍♀️.

Di bawah video akan muncul dua tombol yang bisa diklik oleh pelanggan.

Jika pelanggan memilih tombol “Lebih lanjut”, mereka akan mendapatkan deskripsi lebih lengkap mengenai produkmu termasuk harga dan di mana mereka bisa menemukannya 🛍️.

Selain deskripsi, pelanggan juga bisa melihat rekomendasi produk lain sebelum pergi ke kasir untuk membayar. Dalam proses pembayaran, kamu bisa menambahkan tablet dengan QR Code yang berisi ajakan: Daftarkan dirimu untuk mendapatkan kartu anggota 📋.

Setelah pelanggan meng-scan QR Code dan mengirimkan pesan yang telah kamu atur, ChatBot akan memberikan kartu anggota dalam bentuk gambar dan merekomendasikan ke pelanggan untuk menyimpannya.

Demikianlah contohnya, kamu bisa membuat pelangganmu senang dan kamu mendapatkan kontak baru 👍.

Voila! Satu lagi pelanggan yang puas 🤩.

Di dalam akun Kommo, Lead card akan menyimpan setiap percakapan yang terjadi tanpa kamu takut akan terhapus atau hilang.

Lebih lanjut lagi, Kommo akan memastikan kamu bisa:

  • Membuat setiap interaksimu dengan klien berjalan secara transparan
  • Mempermudah pendelegasian tugas ke tim
  • Merumuskan target
  • Memantau performa tim secara real-time
  • Melihat dan mengorganisasi sistem kerja dari setiap anggota tim
  • Mengatur kewenangan anggota tim

Bagaimana Kommo Membantu Bisnismu?

Kommo menawarkan tool otomasi yang bisa kamu manfaatkan untuk meningkatkan efektivitas pekerjaanmu sejak bulan pertama kamu menggunakannya. Tools kami sangatlah bisa kamu gabungkan dengan WhatsApp, terutama kalau kamu mendapatkan kontak baru dan melakukan penjualan melalui QR Code WhatsApp.

Dengan Kommo, kamu bisa membawa bisnismu ke level yang lebih tinggi. Tidak hanya untuk mengelola kontak yang sudah ada saja melainkan juga melalui pemanfaatan QR Code, dan juga:

📲 Mempelajari calon klien potensial dan klien yang sudah kamu miliki melalui funnel yang kami sediakan.

📈 Mengotomasi pekerjaan tim sales sehingga mereka bisa lebih fokus ke hal yang lebih krusial.

Perlu kamu ketahui bahwa terkadang mempelajari software baru benar terasa menyebalkan, tetapi kamu juga harus tahu juga bahwa tim kami akan selalu siap menjawab pertanyaanmu dan membantumu mengenal luar dalam tools CRM kami.

🚀 Tingkatkan Penjualan Bersama Kommo

✅Kommo adalah pionir software Sales CRM berbasis Messenger untuk membantu bisnismu meningkatkan penjualan dan menjalin hubungan jangka panjang dengan klienmu. Tools kami dapat kamu manfaatkan untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam bisnismu.

🤓Pesan sesi demo gratis

👩‍💻Masuk ke akun Kommo

💬Chat kami di situs web atau dalam akunmu

🤝Temukan partner untuk membantu pemasangan

🎥Kunjungi saluran Youtube kami

KommoTEAM

Tim konten kami selalu berusaha menyediakan kabar terbaru seputar tools marketing dan sales untuk membantumu mengembangkan bisnismu.

Coba Gratis Kommo 14 hari, tidak perlu kartu kredit

Pelajari sendiri Kommo atau jadwalkan demo gratis bersama kami