Potencia tu negocio con Google CRM

18 de junio de 2024

11 min.

¿Consideras que cambiar de una aplicación de Google a otra te lleva mucho tiempo mientras trabajas? ¿O la comunicación con los clientes se vuelve tediosa cuando necesitas transferir información de Google a otras aplicaciones?

No te preocupes. Lo que necesitas es un CRM que pueda colocar todas tus aplicaciones de Google en un solo lugar para facilitar el acceso y el uso.

En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre Google CRM y te presentaremos una de las mejores soluciones de Google CRM disponibles, Kommo. Kommo se integra con Gmail, Google Sheets, Google Ads, Google Analytics, Google Calendar y los mensajes de Google Business.

¿Qué es Google CRM?

El espacio de trabajo empresarial de Google se diseñó principalmente para acelerar la interacción entre los miembros del equipo. Sin embargo, la integración de un CRM en tus productos de Google ampliará la funcionalidad para incluir una mejor comunicación con los clientes. El uso de un Google CRM convierte tu espacio de trabajo de Google en un centro de gestión de relaciones con los clientes.

¿Qué es Google CRM?

Este CRM es un sistema que integra de forma nativa los productos de tu espacio de trabajo empresarial de Google, creando un nuevo centro para que tus productos de Google funcionen a la perfección.

¿Por qué necesitas un CRM de Google?

Repasemos las razones por las que necesitas un Google CRM 👇

Ventajas de Google CRM

Ventajas de Google CRM

1. Google es un producto de referencia

Con el auge del software basado en la nube, los productos de Google se han convertido en la opción a la que todo el mundo recurre. Integrarlos con un CRM aumenta su eficacia y facilita el acceso a la plataforma que ya utiliza todo el mundo.

2.Garantizar una comunicación fluida

El uso de un CRM de Google garantiza que toda la comunicación con los clientes, ya sea a través de Gmail o Google Meet, quede registrada y convenientemente disponible dentro de la plataforma CRM. Tu base de comunicación e información está centralizada en un solo lugar.

3. Aumenta tu nivel de productividad

Al centralizar los datos y la comunicación con los clientes en un software Google CRM, tu equipo puede ahorrar tiempo buscando información y reducir la posibilidad de errores en la introducción de datos.

4. Automatiza tus flujos de trabajo

La integración de Google Workspace con un sistema CRM te permite configurar correos electrónicos de seguimiento automáticos, programar citas y pregrabar actualizaciones para diversas acciones o desencadenantes comunes.

5. Mejora la colaboración con los miembros del equipo

Aunque Google Workspace ya ofrece Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Drive como herramientas de colaboración, la integración de un CRM mejora la eficacia de estas aplicaciones, especialmente con las interacciones con los clientes.

Google Workspace frente a Google CRM

Puede ser muy fácil confundir Google Workspace con un CRM, pero son diferentes. Aunque Google Workspace proporciona las aplicaciones en un único entorno, solo se puede acceder a cada app por separado. Sin embargo, el uso de Google CRM reúne todas estas aplicaciones en un solo lugar, por lo que no es necesario cambiar de una aplicación a otra.

Los 10 mejores Google CRM

La industria tecnológica cuenta con soluciones que podrían ayudar a escalar tu marca. Sin embargo, te hemos ayudado con una recopilación de los mejores software Google CRM que podrías considerar de un vistazo.

Si estás buscando la solución CRM de Google definitiva, Kommo puede ser la tuya. No solo es más barato que la mayoría de las soluciones en el mercado, sino que también ofrece más integraciones.

🤔¿Qué es Kommo?

Kommo es el primer software CRM de ventas conversacionales diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a crecer, lograr más ventas y construir relaciones duraderas con los clientes.

Kommo te ayuda a aumentar las ventas utilizando su integración con los productos de Google, lo que te proporciona un sistema CRM Google definitivo, que incluye:

🎯 Conversaciones e interacciones capturadas y centralizadas de diferentes canales.

✂ Un embudo de ventas personalizable que automatiza tareas y seguimientos con la posibilidad de monitorizar el rendimiento de tu equipo.

🎨 Una experiencia personalizada para tus clientes, independientemente de su ubicación.

Ahora, profundicemos en cómo estas integraciones de Google mejoran los flujos de trabajo con Kommo 👇.

Integración de Gmail + Kommo

Enviar correos electrónicos a los clientes es algo que aún no ha pasado de moda. A veces, quieres informarles de un nuevo producto o de promociones que estás llevando a cabo.

⚒️ Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito de Google que permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos.

La integración de Gmail con Kommo añade nuevas funciones a tu cuenta:

  • Sincronización bidireccional de Gmail + Kommo
  • Envío de correos electrónicos en tarjetas de lead
  • Automatizar correos electrónicos en el embudo de ventas digital

📍El embudo de ventas digital es una herramienta para automatizar acciones sobre leads y añadir nuevas fuentes de leads a tu cuenta.

captura de pantalla del crm de kommo con las funcionalidades de la integración de gmail

Integración Kommo+Gmail

Mediante la integración de Gmail con la bandeja de entrada de Kommo, puedes recibir correos electrónicos directamente en tu cuenta sin necesidad de comprobar tu correo electrónico constantemente. Este sistema inteligente añade tus clientes y sus comunicaciones a una tarjeta de lead después de que te envíen un correo electrónico, manteniendo todo en un solo lugar para ese cliente.

Cómo conectar Gmail a Kommo

Para integrar Gmail en Kommo, dirígete a la sección Correo > Ajustes. A continuación, debes autorizar la conexión, y eso es todo. Los correos electrónicos se importarán a la bandeja de entrada de Kommo y podrás empezar a utilizar Gmail en tu cuenta.

⚒️ Para utilizar esta integración, necesitarás:

  • Plan Básico de Kommo (o superior)
  • Cuenta de Gmail

Formularios y Hojas de cálculo de Google + Kommo

Los formularios y las hojas de cálculo de Google son herramientas populares para recopilar y almacenar datos útiles de los clientes.

captura de pantalla de la ventana de configuración de la integración hojas de cálculo de kommo

Kommo + Hojas de cálculo de Google

Con la integración Kommo + Google Tablas, puedes conectar tus formularios y hojas directamente al embudo de Kommo.

¿Cómo funciona el CRM en Google Sheets?

  1. Formularios de Google se sincroniza con Hojas de cálculo de Google en el CRM Google Sheets. Cada vez que se ha rellenado el formulario, la hoja se actualiza con los datos
  2. Hojas de cálculo de Google se sincroniza con Kommo Cada nueva fila en tu hoja de cálculo crea automáticamente un nuevo lead en tu embudo de Kommo. 😎

⚒️ Lee sobre la integración Kommo+Google Sheets aquí.

Esta función te permite hacer un seguimiento de todo en tiempo real. Puedes ver todas las solicitudes de los clientes y responder a ellas inmediatamente. Y aún hay más. También puedes:

  • Elegir qué campo de la columna coincide con el campo en Kommo.
  • Asignarlos a los campos personalizados que has creado en Kommo
  • Crear nuevos campos durante la asignación
  • Añadir etiquetas y elegir usuarios responsables de determinados clientes y secciones

También puedes aprender sobre el proceso de integración del CRM Google Sheets viendo esto 👇

Integración Kommo + Google Ads

La publicidad es una herramienta esencial para que cualquier marca llegue al público. Aquí es donde entra en juego Google Ads.

⚒️ Anteriormente conocido como Google AdWords, Google Ads es un producto de publicidad en línea que ofrece anuncios de motor de búsqueda en formato de texto, anuncios de vídeo, anuncios de banner, anuncios de YouTube, y otras opciones de visualización.

En Kommo, el activador de anuncios de Google te permite mostrar anuncios a los clientes potenciales mientras se mueven a través del canal de ventas. Esta es una gran manera de mantener a un cliente potencial interesado. Con el activador de anuncios de Google de Kommo, puedes personalizar la experiencia de publicidad de tus clientes potenciales, proporcionando diferentes anuncios de acuerdo a su estado.

La integración de Google Ads da nuevas características a tu cuenta:

  • Automatización de Google Ads en el embudo de ventas digital
  • Añade clientes potenciales a tus campañas de Google Ads
captura de pantalla de la página de analíticas de google ads

Cómo conectar Google Ads a Kommo

El equipo de Kommo construyó y diseñó la integración de Google Ads. Para configurar el activador, necesitarás una cuenta de Google Ads con permiso para utilizar Customer Match.

⚒️ Tenga en cuenta lo siguiente:

Customer Match estará disponible en tu cuenta cuando:

  • Tengas un buen historial de cumplimiento de pólizas
  • Tengas un buen historial de pagos
  • Tengas al menos 90 días de historial en Google Ads
  • Hayas gastado más de $50 000 USD en total

Una vez que tengas acceso a Customer Match, sigue estos pasos para crear el disparador 👇

  • Ve a la sección Leads.
  • Haz clic en Automatiza.
  • Selecciona la etapa a la que deseas añadir el activador y haga clic en una ranura vacía.
  • Selecciona Google Ads.

⚒️Ten en cuenta:

Si no has iniciado sesión en Google a través de Kommo, se te pedirá que lo hagas antes de poder continuar.

  • A continuación, aparecerá una ventana, rellena la información necesaria.
ventana de configuración de campaña de adwords en kommo

Con estos pasos, ¡tu activador de Google Ads está en marcha!

Integración Kommo + Google Business Messages

Google Business Messages te ayuda a ir más allá de la gestión básica de reseñas de Google My Business. Google My Business (o GMB) te permite conectar con tus clientes, listar tus productos y servicios y publicar actualizaciones de tu negocio.

📍Puedes leer este artículo para aprender cómo añadir tu negocio a Google.

Con Kommo, puedes pedir fácilmente reseñas a tus clientes de muchas maneras. Esto te ayudará a conseguir más reseñas e impulsar tu negocio. La integración Kommo + Google Business Messages añade algunas nuevas características importantes a tu cuenta, incluyendo:

  • Un botón de Chat en tu tarjeta de visita de Google.
  • Captación de clientes potenciales desde Google, Google Maps y Google AdWords.
  • Uso de un chatbot para responder a los mensajes de Google Business.

A medida que tu negocio crece, responder y organizar los mensajes de tus clientes puede convertirse en un reto. Sin embargo, integrar Kommo como tu solución Google CRM cambia todo esto

Integración Kommo + Google Analytics

Kommo ofrece a los usuarios de Google Analytics un completo Google CRM software y un enfoque más innovador de las ventas y el marketing conversacional. Con esta integración, puedes estructurar y automatizar tu proceso de ventas para gestionar y crear clientes leales.

⚒️¿Qué es Google Analytics? Una herramienta para obtener una visión en profundidad de las actividades de los visitantes de tu sitio web. Sus métricas y datos ayudan a dar forma a tu plan de negocio.

La integración de Google Analytics añade nuevas funciones a tu cuenta:

  • Los formularios en Kommo contendrán datos de usuario de Google Analytics.
  • Transferencia de datos de clientes potenciales de Kommo a Google Analytics.
dispositivo mostrando una página de analíticas de google analytics

Cómo conectar Google Analytics a Kommo

⚒️Para utilizar esta integración, necesitarás:

  • Plan Avanzado o Empresarial de Kommo
  • Cuenta de Google Analytics

Google Calendar + Kommo

Google Calendar es una herramienta para gestionar el tiempo, organizar horarios y coordinar eventos. También permite añadir citas y crear recordatorios.

Cómo conectar Google Calendar a Kommo

Sincronizar tus tareas en Kommo con Google Calendar te ayuda a asegurarte de que ninguna tarea se pasa por alto. Para ello:

  • Abre la página de inicio de Kommo e inicia sesión en tu cuenta.
  • Ve a la sección Calendario en la barra de menú de la izquierda y haz clic en Sincronizar en la esquina superior derecha.
captura de pantalla de ventana de calendario de kommo

  • A continuación, toca el botón de Google, y se te transferirá a una página independiente en la que podrás iniciar sesión y autorizar tu cuenta de Google.
captura de pantalla de ventana de calendario de kommo

¡Muy fácil!

Una vez que tus cuentas estén sincronizadas, puedes ver tus tareas de Kommo en tu ordenador o móvil. Cuando edites o elimines tus tareas en Kommo, aparecerán automáticamente en tu calendario de Google.

⚒️ La integración con Google Calendar está disponible en todos los planes de Kommo.

¿Por qué elegir Kommo como tu Google CRM?

Como se mencionó anteriormente, Kommo es la primera plataforma Google CRM conversacional especialmente diseñada para ayudar a las pequeñas empresas a prosperar. Kommo se integra con productos de Google como Gmail, Hojas de cálculo, Google Ads, Analytics, Calendario y Google Business Messages. Esto lleva tu proceso de gestión de contactos al siguiente nivel, y Kommo proporciona una manera fácil de integrar.

Veamos algunas características de Kommo que lo convierten en la herramienta perfecta para tus integraciones de productos de Google.

1. Integración todo en uno

Una de las principales ventajas de Google CRM es que reúne todas las plataformas en un único espacio. De esta forma, no tienes que hacer malabarismos entre varias plataformas de Google y perder tiempo mejor invertido en otra cosa. Utilízalas en una sola plataforma; Kommo te ofrece montones de grandes productos de Google que puedes integrar fácilmente en uno solo.

logotipo de kommo conectado con logotipos de herramientas de google

2. Todas las conversaciones en un solo lugar

A medida que interactúas con tus clientes a través de diversos medios y en varias plataformas, ya sea Google Business Messages, WhatsApp o Gmail, la bandeja de entrada unificada de Kommo te permite centralizar estos mensajes en un solo lugar. Esto le evita hacer malabarismos con las plataformas y mantiene tu negocio funcionando de manera eficaz y eficiente.

3. Un perfil de lead para cada cliente

captura de pantalla de ventana de chat en kommo

Kommo crea tarjetas de leads para cada cliente, dándote un acceso rápido al historial de chat y a los datos de contacto. Las tarjetas de lead también pueden crearse automáticamente a partir de clientes potenciales obtenidos de Formularios y Hojas de cálculo de Google. De este modo, los representantes de ventas pueden gestionar y organizar eficazmente los clientes potenciales, registrar las conversaciones y establecer recordatorios de seguimiento.

4. Un proceso de ventas visualizado

captura de pantalla de ventana de sección de leads en kommo

Kommo también categoriza los clientes potenciales de Google Business Messages, Hojas de cálculo y otros canales en las etapas del proceso de ventas, lo que le da una visión clara de tu proceso de ventas. Gracias a esto, puedes convertir eficazmente los leads en clientes para toda la vida. 🤝

5. Plantillas personalizadas para agilizar las respuestas

captura de pantalla de ventana de chat en kommo

Con Kommo, puedes crear fácilmente plantillas personalizadas para interactuar con tus clientes, como responder a los mensajes de Google Business. También puedes transferir fácilmente detalles del perfil de lead de tu cliente para hacerlo más personalizado. Esto te permite responder rápidamente a clientes potenciales y existentes con un toque personal.

6. Conversaciones automatizadas mediante chatbot sin código

ventana de chat entre cliente y chatbot

Kommo ofrece un chatbot sin código que te ayuda a dejar de responder manualmente y delega tareas automáticamente. Recopilará información y clasificará leads para convertir a tus visitantes en clientes, mostrándote información como lanzamientos totales, sesiones activas y tasas de conversión.

7. Un NPS para medir la satisfacción del cliente

 mensaje nps para evaluar la atención al cliente con emojis

El Net Promoter Score (NPS o puntuación neta del promotor) mide los programas de experiencia del cliente. También mide la lealtad de los clientes a una empresa. Puedes utilizar fácilmente la encuesta automatizada de Kommo para obtener comentarios de tus clientes. Haz un seguimiento de tu respuesta y resuelve cualquier duda para mantener a tus clientes satisfechos.

Preguntas frecuentes

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Ahora que hemos cubierto las integraciones de Google CRM, es el momento de empezar con Kommo y sus integraciones de Google. Puedes probar nuestro Google CRM gratis. Nuestro equipo estará encantado de responder a tus preguntas o hacer una sesión de inducción para todo tu equipo.

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