Cómo implementar un chatbot de correo de recordatorio de eventos

Piensa en un correo de recordatorio de evento como un empujón amistoso que mantiene a los asistentes entusiasmados con tu evento. Un email de recordatorio de evento proporciona a los destinatarios todos los detalles esenciales del evento, como la fecha, la hora, el lugar y la agenda, lo que garantiza que tu evento permanezca siempre en sus mentes. 🤓

Así se ve un correo electrónico con un mensaje de recordatorio desde el punto de vista del destinatario:

Un correo de recordatorio de evento bien elaborado no solo aumentará la asistencia, sino que también impulsará el compromiso y se asegurará de que tus asistentes estén completamente informados y listos para el gran día. 🔥

Pero no solo eso, también puedes:

Mejorar la experiencia general del evento

Mantener la comunicación con clientes potenciales

Evitar cancelaciones y ausencias de última hora

Para escribir un mensaje de recordatorio para clientes, leads o posibles asistentes a tu evento por correo que realmente dé en el blanco, sólo tienes que seguir esta lista de verificación.👇

• Empieza con un asunto pegajoso. Algo como “Última oportunidad para unirte a los mejores profesionales del sector. No te pierdas [Nombre del evento]” o “Sólo quedan 2 días para el evento más emocionante del año. Únete a nosotros ahora para [Nombre del evento]”.
• Sé conciso y utiliza un tono amable y profesional. Tu recordatorio por correo electrónico debe ir directo al grano y sonar profesional, aunque cercano.
• Hazlo personalizado. Dependiendo del tipo de evento, dirígete al receptor por su nombre o apellidos.
• Incluye los detalles del evento. Asegúrate de mencionar la hora, la fecha y el lugar del evento.
• Resalta el valor de asistir al evento. Menciona los principales beneficios e incentivos para asistir al evento.
• Añade una llamada a la acción clara. Pide a los destinatarios que se inscriban en el evento o que lo añadan al calendario.
• Haz que sea fácil guardar la fecha. Ten un botón de “añadir al calendario” o un enlace al calendario.
• Proporciona un enlace a las preguntas más frecuentes o a los datos de contacto. En caso de que un receptor tenga alguna duda, podrá acceder fácilmente a la información.
• Envía un recordatorio en el momento adecuado. El momento en que envíes los recordatorios puede afectar a la tasa de apertura y a la asistencia. El momento de enviar un recordatorio depende del tipo de evento. Para los webinar puede ser unos días y un par de horas antes del evento. Para eventos en persona, puede ser una semana o unos días antes.

Para ponértelo aún más fácil, hemos ideado unas cuantas plantillas de correo de recordatorio de eventos que te ahorrarán tiempo y esfuerzo a la vez que garantizan que tus asistentes reciban un mensaje claro, atractivo y eficaz que les mantendrá entusiasmados con tu evento. 🥳

¿Tienes decenas de webinars con cientos de asistentes, lo que hace difícil acordarse de todos tus invitados y asegurarte de que no te falta ninguno? 😓 Por suerte, con la ayuda de nuestro Salesbot, ya no tendrás que preocuparte por esto.

Kommo ofrece una gama de plantillas de chatbot listas para usar, incluido el bot de correo de recordatorio de eventos. 🤖 Este bot está diseñado para enviar automáticamente un correo electrónico a los destinatarios especificados en función de condiciones preseleccionadas, como la fecha y la hora, la etapa del lead y las etiquetas, totalmente integrado con tu cuenta de correo electrónico.

Esto significa que nunca perderás la oportunidad de informar a tus leads y clientes sobre eventos importantes, actualizaciones y ofertas. 📧

Las plantillas de chatbot listas para usar hacen que sea súper fácil configurar un chatbot que envíe automáticamente recordatorios de eventos a un grupo específico de personas. 🤩

📌 Ten en cuenta que, antes de empezar, necesitas hacer lo siguiente: Para utilizar esta plantilla de chatbot para tu cuenta de empresa de Facebook, asegúrate de integrarla primero con tu cuenta de Kommo. Aquí tienes una guía rápida en vídeo sobre cómo hacerlo.

Para iniciar el proceso:

1. Ve a tu cuenta Kommo > Herramientas de comunicación > Crear un nuevo bot
2. En las plantillas, selecciona Notifica a tus clientes sobre ofertas especiales, recordatorios de eventos y mucho más
3. Ahora, tienes que asegurarte de que el usuario desde el que se enviará los correos de recordatorio de evento ha conectado su correo electrónico a la cuenta de Kommo y que tienes una plantilla de email con la que ejecutar este bot. Una vez que elijas el usuario y la plantilla, haz clic en Guardar y continuar

1. En la ventana de Condición de ejecución, tendrás que elegir lo siguiente: La Fecha y Hora en la que quieres que el bot envíe tu plantilla Etiquetas que se asocian a los destinatarios de tu correoUna Etapa del lead apropiada para ejecutar este bot

1. Haz clic en Listo.

Y así es como se verá en tu Tarjeta de Lead:

No hay nada mejor que tener un asistente de confianza que siempre llegue a tiempo para recordar a tus clientes cosas importantes. ⚠️ No importa si se trata de un evento interesante o de una oferta fantástica, estar en contacto con tus clientes aquí y allá siempre es una buena idea.

Y el chatbot de correo de recordatorio de evento será perfecto para esta tarea. 🤖

👩‍💻Accede a tu cuenta de Kommo

💬 Chatea con nosotros aquí en la web o en tu cuenta. ¡Somos todo oídos!

🤓 Reserva una demo totalmente gratuita con nuestro increíble equipo

🤝 ¿Buscas a alguien que se encargue de todo por ti? ¡Encuentra un socio!

🎥 ¡Luces, cámara, acción! Pásate por nuestro canal de Youtube para ver videos increíbles

✅ Con Kommo puedes aumentar tus ventas utilizando funciones pioneras basadas en mensajería. Automatiza tus procesos de ventas y marketing y crea clientes leales.