Quantas vezes você já ouviu falar que a maioria das empresas fecha suas portas nos primeiros anos de vida e devido a um motivo muito simples, a falta de uma gestão financeira adequada. Pois é, esta é a mais pura verdade.
Na vida real a maioria das micro e pequenas empresas se quer realiza algum tipo de controle das suas finanças. Por mais assustador que pareça muitos donos de negócios não fazem idéia do total de receitas e despesas ou do lucro ou prejuízo que seu negócio foi capaz de gerar em um mês.
Ano passado tivemos a oportunidade de conhecer um empreendedor que faliu todos os negócios que ele abriu. E ele nos contou algo muito curioso. No seu último negócio ele passou meses trabalhando e vendendo cada vez mais, cada dia mais. Mas mesmo assim ele não conseguia pagar as contas no final do mês. Quando ele decidiu fechar as portas e fez as contas, adivinhem, descobriu que ele vendia cada vez mais porém com uma margem de lucro sempre negativa, isto mesmo, o preço que ele vendia seu produto era sempre mais barato do que o preço que ele gastava para fazer o produto.
A cada dia que passa e a cada nova empresa que eu conheço, fico com a sensação de que em geral os negócios que não vão a falência nos primeiros anos tem uma margem de lucro tão boa que só sobrevivem por causa disto. A falta de controle é assustadora.
Imagina-se ainda se esses negócios fizessem uma gestão financeira correta, o quanto eles não poderiam crescer e o quanto de custos não poderiam diminuir.
Daremos um exemplo para ilustrar o quanto absurdo é não saber o total exato de receitas e despesas do seu negócio. Imagine perguntar para uma pessoa se ela sabe o valor exato do seu salário e a pessoa responder 'eu acho que é mais ou menos R$2.5000,00'. Se para uma pessoa física isto pode ser a diferença entre terminar o mês devendo dinheiro ou ter algum dinheiro de sobra que possa investido, imagine a diferença que este tipo de informação e controle não faz em uma empresa.
Gestão financeira
Existem várias formas de uma pessoa ou de um negócio controlar suas finanças, desde utilizar papel e caneta até uma planilha em Excel. Felizmente nós estamos na era da tecnologia, onde dispomos de internet e diversos recursos que podem nos auxiliar a fazer a gestão financeira pessoal ou de uma empresa de forma simples e eficiente.
Conhecer as finanças do seu negócio te ajuda a identificar por se exemplo se vale a pena por exemplo ter mais ou menos clientes. Muitos são os casos em que empresas passam a dar lucro quando escolhem o público alvo correto, vendem seu produto para menos pessoas mas por um preço mais alto. É importante sempre ficar atento e acompanhar a diferença do valor que foi gasto para produzir um produto/serviço e o valor em que este mesmo produto/serviço está sendo vendido.
Existem diversos sites/plataformas que permitem controlar as finanças da sua empresa de forma acessível. Engana-se quem acredita que o valor destas plataformas é um fator impeditivo. Hoje dispomos de plataformas de gestão financeira empresarial que custam R$14,90/mês, como é o caso do Meu Dinheiro Web. Dependendo do lugar R$14,90 não paga nem o custo de 2 cervejas, logo isto não é desculpa para não ter uma gestão financeira automatizada na sua empresa.
Já se foi o tempo em que ter um sistema automatizado era coisa só de empresa grande e de quem tinha que ser um especialista em finanças para conseguir alimentar os dados no sistema. Hoje em dia as plataformas de controle financeiro empresarial permitem:
- Importar faturas de cartão de crédito em formato .pdf 💳
- Importar extratos bancários 💲
- Importar planilhas de Excel 📋
- Importar despesas e receitas através de notificações e SMS financeiros enviados pelos bancos e instituições financeiras. 📱
Agora adiar ou negligenciar este tipo de organização tem um preço e saiba que na maioria das vezes esse preço é o fechamento da sua empresa. É triste mas é apenas a consequência de uma obrigação que não foi feita.
Em geral micro e pequenas empresas costumam não ter dinheiro para se sustentarem nem por um período mínimo de 30 dias caso aconteça alguma coisa fora do esperado. Você já parou para pensar nisso? Você nunca pode trabalhar deixando sua empresa nesta situação. Seja responsável, em geral muitas outras pessoas e negócios são impactos se a sua empresa fecha as portas.
É muito triste ver uma pessoa que dedicou a vida inteira a criar um negócio, a gerar valor para sociedade, a criar empregos, ver todo sonho destruído em pouquíssimas semanas.
Gerenciamento é investimento e não um gasto!
Utilizar plataformas de gestão financeira, CRM para gerenciamento de clientes e de vendas não é um gasto para sua empresa, é um investimento e um mecanismo de garantir o crescimento e até mesmo a existência da empresa. Lembre-se bem, mesmo que a maioria não faça, existe alguém fazendo e será este que faz que irá sobreviver no mercado, porque sempre os mais preparados correm menos riscos e tem maiores chances de se adaptar as adversidades.
3 coisas que não valem a pena jogar fora nesta vida são saúde, tempo e dinheiro. Saiba que todas essas coisas estão interligadas. Sua saúde pode afetar seu tempo de vida e seu dinheiro. Do mesmo jeito que a falta de gestão financeira do seu dinheiro pode afetar a qualidade da sua saúde física e mental e a forma como você gasta um dos mais preciosos bens da sua vida, o seu tempo.
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