O método coworking pode ser aplicado em uma equipe já formada, ou a partir de uma nova seleção para a utilização da estratégia. A aplicação do coworking pode ser feita em qualquer período de trabalho, podendo ser no início da formação e capacitação de uma equipe em uma empresa, ou pode ser como uma reorganização dos profissionais já inseridos e contratados na empresa; em qualquer cidade, desde cidades menores até cidades grandes como Ribeirão Preto.
Não há uma regra estabelecida, basicamente possui a obrigação apenas de tornar-se um ambiente confortável, favorável e tranquilo. Semelhante a uma casa; o aconchego da casa própria. Mas, é necessário que alguns passos sejam seguidos, para melhor desempenho da estratégia coworking. O coworking em Ribeirão Preto pode ser uma tendência profissional.
Primeiramente, é válido organizar o ambiente, por exemplo: ambiente mais reduzido, podendo até ser uma sala, semelhante a um pequeno escritório, sendo válido ser também o endereço fiscal da empresa, para facilitar o desempenho burocrático. Documentando então, o seu endereço fiscal em Ribeirão Preto, acompanhando a estratégia de coworking.
A sala deve possuir uma arquitetura planejada, com cores que tranquilizam, evitando poluição visual e cores que causam uma “canseira” no olho. A mobília pode ser padrão de escritório, mas sempre reduzida, priorizando um ambiente mais familiar; é viável utilizar uma mesa com café, snacks, água fresca disponível e até mesmo utilização de plantas, como uma forma de purificação do ar e beleza natural.
Posteriormente é o momento de selecionar a equipe. A seleção da equipe também é feita de maneira estratégica, pois pode ser uma forma de beneficiar um todo, principalmente quando as áreas de atuação dos profissionais conversam entre si.
A captação pode ser feita da maneira que for mais viável para o líder, uma das formas mais práticas e acessíveis é através das redes sociais, e a rede social mais útil e famosa para a comunicação, é o Whatsapp.
