Automação Instagram no Kommo CRM

23 de maio de 2024

8 min.

Você recebe muitas mensagens de clientes no Instagram? Suas respostas estão atrasadas? Responder o maior número possível de clientes ao mesmo tempo é uma tarefa difícil? Se sua resposta for ‘SIM’, então você definitivamente precisa saber sobre a automação Instagram.

Com a automação do Instagram, você pode gerenciar e priorizar mensagens, agilizar a comunicação e garantir que nenhuma oportunidade passe despercebida.

Hoje, abordaremos como automatizar todos os processos do Instagram, desde mensagens diretas até menções em stories, comentários e muito mais!

O que é automação no Instagram?

Ao automatizar sua conta do Instagram, você permite que um chatbot para Instagram interaja de uma maneira que você normalmente faria manualmente. Conhecido também como Instagram automation, ele permite maior eficiência e comunicação offline com os clientes.

📍O que é automação do Instagram?

O uso de determinados softwares, ferramentas ou bots para realizar ações automáticas na sua plataforma Instagram.

Em que a automação Instagram ajuda você?

Usar uma ferramenta como a automação no Instagram pode ajudar você a economizar tempo e responder aos seus seguidores de forma rápida e confiável. Como resultado, a ferramenta pode aumentar sua conta com seguidores, interagir com clientes potenciais e existentes e até ter sucesso no marketing em rede social.

Graças à automação para Instagram, você pode:

  • Gerar leads;
  • Distribuir conteúdo;
  • Garantir disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana;
  • Processar compras;
  • Medir a satisfação do cliente;
  • Realizar acompanhamento de clientes;
  • Conseguir análises e insights.

1. Gerar leads

A automação Instagram agiliza o processo de chegar a um público-alvo, aumentando as chances de converter leads em clientes reais.

2. Distribuir conteúdo

Além disso, pode distribuir conteúdo de marketing, incluindo ofertas especiais, novidades sobre produtos e materiais promocionais.

3. Garantir disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana

Com a automação Instagram, as empresas podem interagir com seu público 24 horas por dia, independentemente do horário.

infográfico com benefícios da automação do Instagram

Benefícios da automação do Instagram

4. Processar compras

A automação do Instagram pode lidar com pedidos, confirmações e até mesmo rastrear atualizações.

5. Avaliar a satisfação do cliente

Por meio da coleta e análise automatizada de feedback do consumidor, as empresas podem identificar áreas de melhoria e então melhorá-las.

6. Realizar acompanhamento de clientes

Acompanhamentos automatizados ajudam a reter clientes e estimular leads. Essa comunicação contínua gera confiança e lealdade.

infográfico com benefícios da automação do Instagram

Benefícios da automação do Instagram

7. Conseguir análises e insights

Com ferramentas de automação, você pode gerar facilmente relatórios detalhados sobre engajamento, alcance e outras métricas importantes.

Como fazer automação no Instagram?

Automatizar sua plataforma Instagram envolve o uso de uma ferramenta de terceiros, então o primeiro passo é escolher a ferramenta que melhor atende às necessidades do seu negócio.

📍Observação: a automação do Instagram deve ser abordada com cautela para evitar violar os termos de serviço do Instagram.

Saiba mais sobre ferramenta de automação Instagram

Existem muitas ferramentas disponíveis na indústria de tecnologia projetadas para atender às necessidades do seu negócio. Você pode se inscrever para avaliações gratuitas ou agendar demonstrações de produtos para testar diferentes soluções e descobrir o que elas oferecem.

infográfico com principais CRMs do Instagram

Principais CRMs do Instagram

Se você está procurando uma ferramenta de automação de automação Instagram directconfiável e poderosa, a Kommo pode ser a escolha certa.

A Kommo é a primeira ferramenta de automação Instagram DM do mundo e oficialmente reconhecida como Meta Business Partner, indicando que a experiência da Kommo foi verificada e reconhecida pela Meta. 🤝

Kommo é Meta Business Partner oficial

Kommo, um Meta Business Partner com selo oficial

🎥Aprenda como integrar seu Instagram a Kommo em nosso Tutorial do YouTube.

Como automatizar sua conta do Instagram usando a Kommo

A Kommo te ajuda com a automação de mensagens Instagram para seus seguidores.O primeiro passo é instalar o Instagram no mercado Kommo.

Mercado Kommo

Mercado Kommo

📌Atenção

Você precisa de uma conta Instagram Business vinculada à sua página comercial do Facebook.

Em seguida, você deve escolher a conta Instagram Business que deseja conectar. Se você tiver mais de uma conta, poderá vincular ambas.

Conectando sua conta comercial do Instagram ao Kommo

Conectando sua conta do Instagram ao Kommo

Criando um chatbot para automatizar seu Instagram nA Kommo

As automações Instagram na Kommo são configuradas usando o Salesbot. Depois de conectar seu Instagram a Kommo, você pode começar a trabalhar através de Leads ou Bate-papos.

1. Automatizando a partir de leads

Vá para Leads > Automatizar > + Adicionar gatilho. Escolha Robô de vendas e clique + Criar um novo bot.

Adicionando um novo chatbot do Instagram no Kommo na seção Leads

Adicionando um novo chatbot do Instagram no Kommo na seção Leads

Adicionando um novo chatbot do Instagram no Kommo na seção Leads

Adicionando um novo chatbot do Instagram no Kommo na seção Leads

2. Automatizando a partir de bate-papos

Clique em Bate-papos > Configurações (ícone de engrenagem ⚙️ ) > Modelos e bots. Na seção Salesbot, clique Criar.

Adicionando um novo chatbot do Instagram no Kommo usando a seção de chats

Adicionando um novo chatbot do Instagram no Kommo usando a seção de chats

Recursos de automação do Instagram no Kommo CRM

A Kommo oferece uma infinidade de recursos para automação Instagram. Vamos examiná-los um por um.

1. Automatizando as respostas na DM

É importante automatizar as mensagens diretas do Instagram entre você e seus clientes. Nesse sentido, o CRM para Instagram na Kommo te ajuda de várias maneiras.

Usando gatilhos de palavras-chave

Você pode configurar seu Salesbot para reconhecer palavras ou frases específicas, o que o leva a dar respostas predefinidas ou realizar ações específicas, como:

  • Um chatbot de e-commerce que reconhece a palavra ‘sapatos’ para então fornecer o catálogo de sapatos vendidos pela empresa 🩰
  • Um chatbot de empresa bancária que reconhece a palavra ‘transferência’ para então fornecer rapidamente detalhes de todas as transferências 💰
Salesbot respondendo usando a palavra-chave ‘Entregue’.

Salesbot respondendo usando a palavra-chave ‘Entregue’.

No entanto, se o seu cliente inserir um termo que o seu bot de vendas não conhece, ele será redirecionado para alguém da sua equipe para obter ajuda.

💡O que é um gatilho de palavra-chave?

Gatilhos de palavras-chave são palavras ou frases codificadas no chatbot para solicitar ações ou respostas específicas a partir de fluxos de conversa predefinidos.

Usando quebra-gelos

O recurso quebra-gelo do Instagram mostra mensagens imediatas para clientes em potencial quando eles entram em contato com você pela primeira vez.

📌Observação

Em uma única conta do Instagram, você pode adicionar até 4 mensagens para quebrar o gelo. Cada mensagem não deve exceder 80 caracteres.

Como funciona? 🤔

  • Quando um cliente abre seu chat na Instagram DM pela primeira vez, botões de mensagem aparecem;
  • Ao clicar em uma das opções, a seleção será enviada em forma de mensagem, que então aparece na sua conta na Kommo.

Os quebra-gelos são uma ótima maneira de automatizar as conversas com novos clientes, dando respostas rápidas e personalizando a experiência com sua marca.

Quebra-gelos no Instagram da Kommo

Quebra-gelos do Instagram

Usando respostas rápidas

Com o Salesbot do Kommo CRM, você pode criar mensagens com botões de resposta rápida. 🤖 Os botões de resposta rápida permitem que os clientes respondam à sua mensagem com um único toque. Isso agiliza a conversa, tornando-a mais descomplicada e conveniente.

📌Observação: Você pode criar até 13 botões de Resposta Rápida. Cada botão pode ter até 20 caracteres.

Veja como funciona:

  • Quando o seu lead toca em um botão de resposta rápida, a seleção será enviada como uma mensagem;
  • Isso então aparece em sua caixa de entrada unificada, permitindo que você responda a todas as interações com os clientes em um só lugar.
Respostas rápidas no Instagram

Respostas rápidas no Instagram

2. Automatizando respostas a stories do Instagram

Quando seus clientes mencionam você em seus stories do Instagram, isso pode facilmente passar despercebido. Mas, ao usar a Kommo, cada menção aparecerá na sua conta Kommo.

Dessa forma, você pode ficar por dentro de suas menções e interagir com clientes em potencial, ajudando a construir relacionamentos mais fortes.

Automatizando respostas a stories

Automatizando respostas a stories

3. Automatizando respostas a comentários

A Kommo permite automatizar respostas a comentários em suas postagens e Moments. Quando um usuário deixa um comentário, ele aparecerá na sua conta Kommo. Dessa forma, você pode acompanhar esses comentários e transformar os usuários em clientes potenciais. Isso também ajuda a aumentar o engajamento da sua página com diversas promoções.

Automatizando respostas a comentários

Automatizando respostas a comentários

4. Atribuição automática de leads

Com a ferramenta de automação do Instagram da Kommo, você pode encaminhar leads facilmente ao melhor representante para responder às dúvidas. 🤓Isso economiza o tempo da sua equipe e proporciona aos clientes uma experiência mais personalizada, aumentando a probabilidade de conversões.

Atribuição automática de de leads na Kommo

Atribuição automática de de leads na Kommo

5. Estendendo a regra das 24 horas

A Meta tem uma regra estrita de mensagens de 24 horas, o que significa que você, como empresa, tem apenas 24 horas para responder à mensagem de um cliente. No entanto, com a Kommo, você pode aumentar sua janela de tempo de mensagens em até sete dias. Isso lhe dá mais tempo para responder às mensagens e interagir com seus clientes de acordo com sua programação!

💡 Observação: as conversas durante a extensão de 7 dias só podem ser tratadas por um agente humano.

6. Automatizando acompanhamentos

Você pode automatizar totalmente os acompanhamentos para garantir que cada lead seja visto. Por exemplo, se um cliente potencial não responder a você por 3 dias, você pode ter certeza de que seu chatbot fará o acompanhamento de seu último bate-papo.

💡Aprenda como automatizar um acompanhamento com apenas alguns cliques!

Chatbot acompanhando WhatsApp

Chatbot acompanhando WhatsApp usando Kommo CRM

7. Geração de Documentos

Usando o bot de geração de documentos do Kommo, você pode transferir dados dos cartões de lead do Kommo para o seu modelo de documento. 📋 Com modificadores especiais, você pode mover qualquer coisa, desde nomes até detalhes do pedido.

Dessa forma, seu cliente receberá um documento personalizado e sem erros com apenas um clique, economizando tempo para outras tarefas.

Gerando documentos no bot builder

Gerando documentos no construtor de bot

8. Faturas automatizadas

Utilizando o Salesbot da Kommo, você também pode automatizar a geração e envio de faturas aos seus clientes sem intervenção humana.

Criando faturas em um construtor de bot

Criando faturas no construtor de bot

Se você ainda não criou sua conta na Kommo, pode criar agora clicando abaixo.

Bot para Instagram: exemplo prático

Torne sua primeira automação simples e divertida com o construtor de Salesbot fácil de usar da Kommo. Você também pode personalizar suas mensagens para se adequarem ao seu tom de voz.

Aqui está um exemplo de como a Kommo automatiza sua conta do Instagram:

Primeiro, configuramos o Salesbot para reconhecer a palavra-chave ‘Entregue’.

Configurando o Salesbot para reconhecer a palavra-chave

Configurando o Salesbot para reconhecer a palavra-chave

Se você tiver canais de comunicação diferentes, lembre-se de escolher o Instagram como seu canal preferido ao conectar-se à sua conta Kommo.

Escolhendo o canal do Instagram

Escolhendo o canal do Instagram

Depois disso, você pode começar a construir a personalidade do seu chatbot. Emojis e botões podem tornar tudo mais divertido. Se um cliente fornecer uma resposta por escrito em vez de clicar em suas respostas rápidas, o Kommo ajudará seu bot a entender usando sinônimos adicionais.

Adicionando sinônimos no construtor de chatbot

Adicionando sinônimos no construtor de chatbot da Kommo

Quando o cliente clica no botão de resposta rápida, o chatbot do Instagram pode fornecer uma resposta e um arquivo.

Uma nova etapa para envio de arquivo no chatbot do Instagram.

Uma nova etapa para envio de arquivo no chatbot do Instagram.

Se o cliente clicar Amanhã, o bot enviará o e-book conforme solicitado.

Exemplo de cenário de chatbot do Instagram

Exemplo de cenário de chatbot do Instagram na Kommo

Perguntas frequentes

Comece sua jornada no Instagram com a Kommot

Descubra o quão poderoso é o seu Instagram e use a automação de Instagram na Kommo para aumentar as vendas, encontrar leads quentes e atrair interesse de mais pessoas. Comece a usar a ferramenta fácil da Kommo para automatizar seu Instagram hoje mesmo. Isso revolucionará a forma como você usa o Instagram para negócios.

Se você está ansioso para começar, assista ao nosso vídeo de integração com o Instagram.

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